Chuyên Viên Vận Hành

1. Quản lý, duy trì và phát triển quan hệ nội bộ
- Thiết lập, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác, tin cậy với các bộ phận.
- Quản lý các hoạt động hàng ngày và kiểm soát việc thực hiện đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ của các nhà cung cấp dịch vụ thuộc phận quản lý.
- Phối hợp với các bộ phận của Ban quản lý để giải quyết và đáp ứng các nhu cầu chính đáng của khách hang.
- Phân tích, đánh giá tình trạng và đưa ra các đề xuất, kiến nghị nhằm cải thiện tình trung dịch vụ.
2. Quản lý điều hành
- Theo dõi tình hình các dự án tùy theo tính chất công việc và trường hợp cụ thể.
- Đảm bảo các công việc tại từng dự án, triển khai công việc theo đúng yêu cầu về quy trình, an toàn và bảo vệ môi trường, tiến độ thời gian, và các yêu cầu khác của Chủ đầu tư (Khách hàng).
- Kiểm tra việc tổ chức triển khai vận hành các hệ thống đúng hướng dẫn của các thiết bị.
3. Quản lý nhân sự
- Quản lý nhân sự của nhà thầu theo đúng quy định của hợp đồng dịch vụ và Pháp luật hiện hành.
- Hỗ trợ tuyển dụng và hoàn tất các thủ tục liên quan đến hành chính nhân sự.
4. Quản lý hành chính vả quản lý hệ thống
- Thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc cho bộ phận Vệ sinh, Bảo vệ, Xử lý côn trùng, cảnh quan, vv. và phối hợp với các bộ phận khác.
- Đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời trong nội bộ. ----- Đảm bảo sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý, để xuất các biện pháp, các ứng dụng hệ thống quản trị thông tin hiện đại, tiên tiến phù hợp với mô hình hoạt động của bộ phận.