Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

3.1. Quản lý Đơn hàng Quốc tế (Order Management)
Xử lý Đơn hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận các đơn đặt hàng (PO) quốc tế. Soạn thảo, kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract/Proforma Invoice) và các thỏa thuận thương mại liên quan.
Theo dõi Tiến độ: Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đóng gói và vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài (Supplier/Manufacturer) cho đến khi hàng về cảng/sân bay Việt Nam.
Phối hợp Thanh toán: Phối hợp với Bộ phận Kế toán để chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho việc thanh toán quốc tế (T/T, L/C,...) đúng thời hạn.
Giải quyết Vấn đề: Chủ động liên hệ và làm việc với nhà cung cấp (bằng Tiếng Anh) để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, hoặc tiến độ giao hàng.
3.2. Thủ tục Hải quan và Chứng từ (Customs & Documentation)
Chứng từ XNK: Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, B/L, P/L,...) đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp trước khi hàng về.
Khai báo Hải quan: Trực tiếp khai báo, truyền tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/ECUS cho các lô hàng nhập khẩu.
Thực hiện thủ tục thông quan cho các nhóm hàng đa dạng, đặc biệt là Máy móc (có thể bao gồm kiểm tra chuyên ngành) và Thực phẩm (chứng nhận Vệ sinh ATTP).
Làm việc với Cơ quan Chuyên ngành: Chủ động làm các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật, công bố hợp quy/hợp chuẩn,...) theo yêu cầu của từng loại hàng hóa.
3.3. Điều phối Logistics và Chi phí
Thuê Vận tải: Liên hệ, đàm phán cước và lựa chọn các đơn vị Forwarder, Hãng tàu/Hãng hàng không phù hợp để vận chuyển hàng hóa, tối ưu hóa chi phí và thời gian giao nhận.
Quản lý Chi phí: Tổng hợp, kiểm soát và theo dõi chi phí logistics (cước vận chuyển, phí lưu kho, phí THC, phí Hải quan,...) để đảm bảo không vượt quá ngân sách.
Giao nhận Nội địa: Phối hợp với bộ phận kho vận và vận tải nội địa để sắp xếp lịch bốc dỡ, vận chuyển hàng về kho công ty hoặc giao trực tiếp tới công trình/nhà máy của khách hàng.