2.1. Hành chính - văn phòng
Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.
Tiếp nhận, phân loại, quản lý và chuyển phát công văn, thư từ đi - đến.
Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
Chuẩn bị phòng họp: không gian, bàn ghế, điều hòa, nước uống, hoa, đồ ăn nhẹ (khi có).
2.2.
Quản lý vật tư & chi phí hành chính
Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
Hỗ trợ theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện nước, nước uống, chuyển phát, vật tư...).
Phối hợp làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
2.3. Văn hóa - sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: sinh nhật, ngày lễ, phong trào thi đua.
Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ (quà tặng, danh sách, không gian).
Tham gia hỗ trợ các chương trình: họp mặt, teambuilding, du lịch, workshop, CSR.
Hỗ trợ công tác Công đoàn/Đoàn thể khi được phân công.
2.4. Công việc khác
Đảm bảo khu vực làm việc chung sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
Nhắc nhở CBNV tuân thủ quy định sử dụng không gian chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý/Trưởng bộ phận.
3.1. Trình độ & kinh nghiệm
Sinh viên (ưu tiên năm cuối) hoặc đã tốt nghiệp Đại học.
Ưu tiên các ngành: Hành chính, Nhân sự, Truyền thông, Quản trị sự kiện...
Có kinh nghiệm hoặc yêu thích công việc hành chính, văn hóa nội bộ, tổ chức sự kiện là lợi thế.
3.2. Kỹ năng
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
Biết Canva/thiết kế cơ bản là lợi thế.
Giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Có năng khiếu văn nghệ, yêu thích hoạt động đoàn thể là điểm cộng.
3.3. Phẩm chất
Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận, chủ động.
Thái độ nghiêm túc, tinh thần hỗ trợ.
Giao tiếp lịch sự, hòa đồng, tuân thủ và bảo mật thông tin.
Chế độ thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật lao động.
Chính sách phúc lợi đa dạng theo quy định của công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe FPT dành cho CBNV (hỗ trợ tài chính chi phí khám chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện).
Các hoạt động tri ân, sự kiện nội bộ; chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên và gia đình.
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở và tôn trọng.
Nghỉ mát - hoạt động nội bộ: tham gia các chương trình, sự kiện nội bộ quy mô FCI và Tập đoàn FPT.
Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
