Director Assitant / Trợ Lý Tổng Giám đốc

Công ty CP Unity Architects

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Tổng Giám đốc

Mô tả công việc

1. Sắp xếp, phân bổ kế hoạch và lịch trình làm việc hàng tuần, hàng tháng cho TGĐ
2. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, kế hoạch liên quan đến lịch làm việc của TGĐ
3. Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký, xử lý và trả lời các email, công văn, thư mời,[protected info] ý kiến chỉ đạo của TGĐ.
4. Ghi chép nội dung cuộc họp/ Phiên dịch hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp mặt đối tác/ khách hàng...
5. Thu thập, phân tích và tổng hợp các báo cáo của các phòng ban hàng tuần cho TGĐ với các vấn đề nổi cộm, cần ưu tiên xử lý...
6. Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, mục tiêu công việc đã đề ra theo chỉ đạo của TGĐ.
7. Tham mưu cho TGĐ trong việc xem xét, lựa chọn, quyết định các vấn đề liên quan trong quá trình điều hành công ty (bao gồm cả chiến lược, kế hoạch kinh doanh khi được yêu cầu)
8. Thay mặt TGĐ thực hiện các công việc ngoại giao đối tác /KH... khi được ủy quyền.
9. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu

I. Yêu cầu về kiến thức /chuyên môn:
1. Có background học về Marketing / Tài Chính/ Luật hoặc Quản trị Kinh doanh.
2. Từ 3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương đương (lợi thế)
3. Thành thạo Tiếng Anh cả 4 Kỹ năng Nghe , Nói, Đọc, Viết.
4. Có kỹ năng paper works tốt: lập các form biểu, quy trình, hồ sơ, báo cáo... cả tiếng Việt và tiếng Anh chuyên nghiệp.
5. Kỹ năng làm việc tốt, khoa học, hiệu quả
6. Khả năng lập kế hoạch, triển khai và bám sát kế hoạch đề ra.
II. Yêu cầu về con người:
1. Sắc sảo, nhanh nhạy về đánh giá con người/ sự việc với khả năng bao quát tốt.
2. Thẳng thắn, thành thật, trung thành, minh bạch.
3. Giao tiếp tinh tế, thấu hiểu, biết lắng nghe.
4. Chịu áp lực công việc cao, kiên trì, chịu khó cải tiến liên tục.
5. Tinh thần Trách nhiệm và tự chịu trách nhiệm cao, Uy tín, nhiệt huyết.
6. Cẩn thận, kỹ tính, tư duy tích cực, logic.
7. Phong cách / thần thái tươi tỉnh, cởi mở, chuyên nghiệp, chừng mực, đáng tin cậy.

Quyền lợi

Phúc lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm