Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại đồng tháp

Công tác Nhân sự
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng Direct Sales (Nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet).
- Chủ động đăng tin tuyển dụng trên Zalo, Facebook cá nhân, các group việc làm trên Facebook và các trang mạng xã hội khác.
- Chủ động tìm kiếm và tư vấn việc làm cho ứng viên vào vị trí nhân viên kinh doanh.
- Thu nhận và lọc CV đối với những ứng viên phù hợp.
- Liên hệ mời & sắp xếp lịch phỏng vấn (gọi điện và gửi email).
- Thông báo kết quả PV và gửi offer tới ứng viên.
- Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc theo quy định của công ty.
- Lưu trữ hồ sơ và các giấy tờ khác liên quan của ứng viên và nhân viên.
- Thực hiện công tác chấm công, tính tiền lương, tiền thưởng và gửi bảng lương cho nhân viên định kỳ hàng tháng.
- Tạo dựng và phát triển quan hệ lao động lành mạnh.
- Cung cấp các thông tin cần thiết và giải đáp thắc mắc cho nhân viên tại các văn phòng chi nhánh.
Công tác Hành chính - Kế toán
- Tiếp nhận và thực hiện việc mua sắm trang thiết bị văn phòng; quản lý các thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Hỗ trợ việc chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa ...khi cần thiết;
- Kiểm soát văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
- Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty: Đăng kí kinh doanh, con dấu, các hợp đồng, văn bản và quy chế ...;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
Kiểm soát Hợp đồng
- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, chuẩn bị hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;
- Kiểm tra và quyết chi các chương trình khuyến mãi của công ty theo đúng quy định;
- Thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định.
- Các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính.