[ESH] Chuyên viên Hành chính

Mô tả Công việc
Tiếp nhận văn bản, giấy tờ, công văn, sắp xếp, phân loại rồi chuyển đến từng phòng ban có thẩm quyền để giải quyết.
Lưu trữ và quản lý văn bản trong công ty khi có sự kiện, cuộc họp quan trọng.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm kê tài sản chung của công ty.
Hỗ trợ xử lý văn bản như đóng dấu, in ấn, chuẩn bị trang thiết bị cần thiết khi các phòng ban khác yêu cầu.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ (luật, nghị quyết đại hội đồng cổ đông, điều lệ Tập đoàn, hệ thống quy chế/quy trình...) của các trưởng phòng ban trong công ty. Các hoạt động vận hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất của nhà trường.
Báo cáo đề xuất, kiến ​​nghị xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, chỉ thị bằng văn bản của Hội đồng quản trị đối với các phòng ban, đơn vị, dự án.
Quản lý CNTT, Thiết bị, Thư viện, Nhân viên y tá.
Làm việc với các nhà cung cấp/nhà cung cấp bữa ăn và quản lý mọi vấn đề liên quan đến bữa ăn và xe buýt tại trường.
- Góp phần thực hiện các hoạt động trường học xanh để tạo ra môi trường học đường thoải mái, sạch sẽ và lành mạnh.
- Hoạt động quản lý bao gồm lập kế hoạch, triển khai và giám sát việc thực hiện các chương trình trường học xanh.
- Quản lý chương trình trường học xanh trong việc bồi dưỡng nhân cách cho học sinh.
Soạn thảo và ban hành các chính sách, hướng dẫn mới liên quan đến hoạt động của nhà trường khi được yêu cầu.
Tiếp nhận văn bản, giấy tờ, công văn, sắp xếp, phân loại rồi chuyển đến từng phòng ban có thẩm quyền để giải quyết.
Lưu trữ và quản lý văn bản trong công ty khi có sự kiện, cuộc họp quan trọng.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm kê tài sản chung của công ty.
Hỗ trợ xử lý văn bản như đóng dấu, in ấn, chuẩn bị trang thiết bị cần thiết khi các phòng ban khác yêu cầu.
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ (luật, nghị quyết đại hội đồng cổ đông, điều lệ Tập đoàn, hệ thống quy chế/quy trình...) của các trưởng phòng ban trong công ty. Các hoạt động vận hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất của nhà trường.
Báo cáo đề xuất, kiến ​​nghị xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, chỉ thị bằng văn bản của Hội đồng quản trị đối với các phòng ban, đơn vị, dự án.
Quản lý CNTT, Thiết bị, Thư viện, Nhân viên y tá.
Làm việc với các nhà cung cấp/nhà cung cấp bữa ăn và quản lý mọi vấn đề liên quan đến bữa ăn và xe buýt tại trường.
- Góp phần thực hiện các hoạt động trường học xanh để tạo ra môi trường học đường thoải mái, sạch sẽ và lành mạnh.
- Hoạt động quản lý bao gồm lập kế hoạch, triển khai và giám sát việc thực hiện các chương trình trường học xanh.
- Quản lý chương trình trường học xanh trong việc bồi dưỡng nhân cách cho học sinh.
Soạn thảo và ban hành các chính sách, hướng dẫn mới liên quan đến hoạt động của nhà trường khi được yêu cầu.