External Relations Specialist

A PERSOLKELLY's top logistics & ecommerce client is looking for External Relation Specialist to join Operation team
Job description:
- Working with state/local authorities (market management, economic police ...) when there is an inspection of trucks, warehouses, including but not limited to: contacting, exchanging, solving submit information; sign documents and papers at the request of the State Administration of Vietnam related to goods transported by vehicles and/or stored in warehouses;
- Coordinating with the police to investigate, collect information and evidence to handle fraud cases of warehouse employees (for example, warehouse employees stealing goods in the warehouse, employees, etc.). the delivery man appropriated COD money/property of the Company, etc.).
- Coordinate with relevant departments such as Operations, Legal, Finance - Accounting, Human Resources, local authorities in complaints, protests, gatherings of employees warehouse/delivery staff for the Company's policies (if any);
- Check, coordinate and work with local fire prevention and fighting agencies related to compliance with regulations on fire prevention and fighting at warehouses.
- Other jobs arising (if any) related to warehouses/cargo trucks that need to be worked on, and coordinated with state management agencies to solve (as assigned by the Management Department).
Nội dung công việc
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (quản lý thị trường, công an kinh tế ...) khi có phát sinh việc kiểm tra xe hàng, kho hàng, bao gồm nhưng không giới hạn: liên hệ, trao đổi, giải trình các thông tin; ký kết các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của CQQLNN liên quan đến hàng hóa được vận chuyển theo xe và/hoặc lưu giữ trong kho hàng;
- Phối hợp với cơ quan công an để điều tra, thu thập thông tin, chứng cứ để xử lý các vụ việc gian lận của nhân viên kho hàng (ví dụ như nhân viên kho hàng trộm cắp tài sản hàng hóa trong kho, nhân viên giao hàng chiếm đoạt tiền COD/tài sản của Công ty v..v).
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan như Vận Hành, Pháp Chế, Tài Chính - Kế toán, Nhân sự, cơ quan chức năng tại địa phương trong các vụ việc khiếu nại, phản đối, tụ tập biểu tình của nhân viên kho hàng/nhân viên giao hàng đối với các chính sách của Công ty (nếu có);
- Kiểm tra và phối hợp, làm việc với cơ quan phòng cháy chữa cháy tại địa phương liên quan đến việc tuân thủ các qui định về PCCC tại các kho hàng.
- Các công việc khác phát sinh (nếu có) liên quan đến kho hàng/xe hàng mà cần làm việc, phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết (theo sự phân công của Bộ phận quản lý).