General Affairs Officer - Korean Speaking

Job Description
• Management of outgoing and incoming official letters of the company
• Manage contracts including office rental contracts, foreign staff house lease contracts, car rentals, taxis, etc. from the time of agreement to the signing of the contract.
• Manage assets and purchase new office equipment and working equipment for employees
• Manage stationery, drinking water, etc. and place orders when necessary.
• Make monthly payments for rental costs and related utilities (office rental, car rental, house rent of foreigners, telephone, electricity, water, taxi,...)
• Manage taxi cards and arrange vehicles when there is a need to use them in the company
• Book air tickets and hotels reservation for business trip
• Support the implementation of welfare activities of the company
• Other tasks assigned by Manager
• Quản lý công văn, hợp đồng
• Quản lý công văn ra, công văn vào của công ty
• Quản lý các hợp đồng bao gồm hợp đồng thuê văn phòng, thuê nhà nhân viên nước ngoài, thuê xe, taxi,... từ lúc thỏa thuận đến khi ký kết hợp đồng
• Quản lý tài sản và mua mới trang thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc của nhân viên
• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống,... và tiến hành đặt hàng khi cần thiết.
• Thực hiện thanh toán hàng tháng các chi phí đi thuê và tiện ích liên quan (thuê văn phòng, thuê xe, tiền nhà của người nước ngoài, điện thoại, điện nước, taxi,...)
• Quản lý thẻ taxi và thực hiện điều động xe khi có nhu cầu sử dụng trong công ty
• Đặt vé máy bay và book khách sạn cho nhân viên công tác
• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động phúc lợi của công ty
• Nhiệm vụ khác do Quản lý giao