Giám Đốc Điều Hành

1/ Hoạch định
- Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhân sự, kế hoạch chất lượng của Công ty.
- Phê duyệt kế hoạch mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhân sự, kế hoạch chất lượng và xác lập các nguồn lực cần thiết để thực hiện.
- Đề xuất những thay đổi trong mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhân sự, kế hoạch chất lượng trên cơ sở đánh giá chính xác các diễn biến về tình hình sản xuất, chất lượng và nhân sự ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
2/ Phát triển tổ chức
- Xây dựng và đệ trình Tổng Giám Đốc và Chủ tịch HĐ thành viên quyết định cơ cấu tổ chức theo định hướng phát triển của tất cả các đơn vị trực thuộc Công ty trong từng thời kỳ
- Xây dựng và đệ trình Tổng Giám Đốc và Chủ tịch HĐ thành viên duyệt quy chế quản lý nội bộ, các qui định, qui trình hoạt động của các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Chỉ đạo xây dựng, thẩm định, phê duyệt tất cả các phương án thuộc lĩnh vực Nhân sự, Chất lượng, đào tạo tất cả các đơn vị thuộc Công ty.
3/ Quản lý hệ thống chất lượng
- Hoạch định, tổ chức, triển khai Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
- Đảm bảo các quá trình cần thiết của Hệ thống Quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì;
- Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của Hệ thống Quản lý chất lượng và mọi nhu cầu cải tiến;
- Đảm bảo thúc đẩy toàn bộ Công ty nhận thức được các yêu cầu của khách hàng;
- Liên hệ với bên ngoài về vấn đề liên quan đến hệ thống chất lượng của Công ty;
- Đề xuất các biện pháp nhằm ngăn ngừa việc xuất hiện sự không phù hợp đối với sản phẩm, quá trình và hệ thống chất lượng;
- Kiểm soát việc xử lý tiếp theo, phân phối sản phẩm không phù hợp cho đến khi khuyết tật hoặc điều kiện không thỏa mãn được khắc phục;
- Phối hợp các phòng chức năng để thực hiện các công việc khác của Công ty./
4/ Quản lý điều hành
- Quyết định phân bổ, điều chuyển các nguồn lực cần thiết cho các bộ phận.
- Quyết định các giải pháp đề xuất từ các bộ phận liên quan và giải quyết các khiếu nại, than phiền bên trong và ngoài công ty.
- Quyết định giải pháp cho những trường hợp không thống nhất trong quản lý sản xuất ....
- Ký duyệt các loại hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ, văn bản, chứng từ thanh tóan trong tòan công ty trong quan hệ giao dịch và điều hành hoạt động của công ty theo văn bản ủy nhiệm của Chủ tịch HĐ thành viên.
- Giao chỉ tiêu, mục tiêu và chỉ đạo việc thực hiện cho các cấp quản lý.
- Phê duyệt kết quả đánh giá kết quả công việc hàng tháng/ quí/ năm của tòan Công ty.
- Đánh giá tình hình hoạt động của Công ty qua các báo cáo tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận.
- Kiểm tra kết quả thực hiện kế hoạch nhân sự/ hành chánh và hoạt động pháp lý của Công ty.
6/ Quan hệ đối ngoại
- Tham dự các buổi hội nghị, hội thảo,... do các đơn vị bên ngoài tổ chức.
- Tham gia các buổi họp, thương thảo với các cơ quan chính quyền địa phương.
7/ Quản lý tài chánh
- Xây dựng và đệ trình kế hoạch ngân sách hoạt động hàng năm của công ty Phê duyệt các kế hoạch thu chi, dự tóan, quyết toán của công ty và của các bộ phận.
- Duyệt chi các khoản chi phí hoạt động, đầu tư, giao tế trong phạm vi ngân sách hoạt động đã được duyệt.
- Quyết định các chính sách và các giải pháp liên quan đến quản lý rủi ro, tranh chấp pháp lý.
8/ Quản lý Hành chính - Nhân sự
- Quyết định kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty.
- Trực tiếp quản lý bộ phận Sản xuất, QA/QC.
- Tham gia tuyển dụng các vị trí quản lý thuộc quyền.
- Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng các vị trí phụ trách.
- Đề xuất các chính sách nhân sự, chính sách hành chính, chính sách chất lượng.
- Quan hệ với các cơ quan Nhà nước và trong nội bộ Doanh nghiệp. Thực hiện công tác Hành chính, pháp chế, hậu cần (ATLĐ, VSLĐ, TNLĐ, PCCC, Luật lao động, tranh chấp lao động, bảo vệ, căn tin, ký túc xá, các thiết bị văn phòng).
9/ Chế độ báo cáo
- Báo cáo hàng tuần/ tháng/ quí/ năm hoạt động nhân sự và hoạt động của Hệ thống quản lý chất lượng trong các cuộc họp giao ban với HĐQT.
- Báo cáo đột xuất những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.
- Báo cáo theo các mục quy định của bảng mô tả công việc này.
- Việc giao nhiệm vụ, giải quyết công việc và báo cáo công việc của cấp dưới.