Giám Đốc Phụ Trách Đấu Thầu, Thanh Quyết Toán

I. Trách nhiệm chính:
1. Chỉ đạo, kiểm soát Phòng Đấu thầu trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch đấu thầu; tổ chức lập, rà soát hồ sơ mời thầu/ hồ sơ yêu cầu và tổ chức lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ; quản lý, đánh giá và phát triển hệ thống nhà thầu.
2. Tổ chức soạn thảo, đàm phán, ký kết và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng trong suốt vòng đời dự án, bao gồm các phát sinh, điều chỉnh, gia hạn, thanh lý hợp đồng và quản lý hồ sơ hợp đồng.
3. Chỉ đạo, kiểm soát phòng Thanh quyết toán trong việc tổ chức triển khai thanh toán, kiểm soát hồ sơ và tiến độ thanh toán; tổ chức lập, rà soát và hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng, quyết toán vốn đầu tư theo đúng điều kiện hợp đồng và quy định pháp luật.
4. Chủ trì xây dựng, cập nhật và kiểm soát kế hoạch sản lượng, kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhu cầu vốn, giải ngân và dự chi của các dự án; theo dõi, cảnh báo chênh lệch kế hoạch - thực tế và đề xuất giải pháp với Phó Tổng giám đốc phụ trách Khối Xây dựng/ Ban Lãnh đạo tập đoàn.
5. Tổ chức tiếp nhận, đánh giá, đàm phán và xử lý các yêu cầu phát sinh (Claim), khiếu nại và tranh chấp hợp đồng; tham mưu phương án bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn
6. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu, KPI, Dashboard và báo cáo quản trị trong lĩnh vực đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, quyết toán; đề xuất giải pháp chuyển đổi số.
7. Quản lý, điều hành phòng Đấu thầu và phòng Thanh quyết toán: chủ trì xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, phân công nhiệm vụ, đánh giá năng lực, đào tạo và phát triển đội ngũ kế cận.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Xây dựng.