Giám Đốc Trung Tâm Vận Hành Nguồn Vốn và Thanh Toán (Lĩnh Vực Ngân Hàng)

I. Chức năng
1. Xây dựng, quản trị, triển khai và kiểm soát hoạt động vận hành nguồn vốn và thanh toán theo chiến lược của Ngân hàng, đảm bảo an toàn, thông suốt, hiệu quả.
2. Tham mưu, hỗ trợ trực tiếp cho GĐK VH, Ban TGĐ và HĐQT trong công tác quản lý, điều hành hoạt động tác nghiệp đối với các giao dịch của Vận hành nguồn vốn và đầu tư, Thanh toán trong nước, Chuyển tiền quốc tế, Tài trợ thương mại và Giám sát nghiệp vụ thanh toán.
3. Quản lý, điều hành, đề nghị về các vấn đề nhân sự theo phân công và ủy quyền của HĐQT/Ban TGĐ.
II. Nhiệm vụ
1. Xây dựng, tổ chức triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động, định hướng hoạt động cho Trung tâm Vận hành Nguồn vốn & Thanh toán bao gồm cả kế hoạch nhân sự và ngân sách.
2. Quản lý và vận hành tập trung hệ thống các kênh thanh toán trong nước và quốc tế của Ngân hàng
3. Xây dựng đầy đủ các quy định, quy trình, hệ thống; thiết lập bộ chỉ tiêu và các công cụ quản lý chất lượng và hiệu quả công việc đảm bảo các hoạt động thanh toán an toàn, thông suốt, hiệu quả;
4. Triển khai các dự án nhằm nâng cao năng lực vận hành của Trung tâm Vận hành nguồn vốn thanh toán, cũng như phối hợp triển khai các dự án hỗ trợ kinh doanh. Đảm bảo mục tiêu tiến độ và hiệu quả của dự án.
5. Tổ chức xử lý và quản lý tập trung các giao dịch vận hành nguồn vốn và đầu tư, thanh toán trong nước, thanh toán quốc tế, tài trợ thương mại theo các quy trình, quy định của Ngân hàng trong từng thời kỳ:
• Hạch toán, thanh toán, thực hiện thủ tục cầm cố/ đảm bảo/ phong tỏa/ giải tỏa, quản lý TSBĐ, lưu ký và điều chuyển Giấy tờ có giá
• Quản lý và vận hành tập trung hệ thống các kênh thanh toán trong nước và quốc tế
• Xử lý tập trung các giao dịch thanh toán chiều đi/ chiều đến và các tra soát từ Ngân hàng tới các TCTD hoặc ngược lại trên các kênh thanh toán trong nước, quốc tế.
• Xử lý tập trung nghiệp vụ thanh toán lương/ thanh toán theo lô
• Tổ chức thực hiện công việc đối soát, thanh quyết toán trong các sản phẩm dịch vụ điện tử/trực tuyến, trong dịch vụ chi trả kiều hối
• Tổ chức thực hiện, triển khai và giám sát các hoạt động tác nghiệp đối với các giao dịch của Khối Nguồn vốn & Thị trường tài chính, Khối Đầu tư và giao dịch vốn của Trung tâm Định chế tài chính - Khối Khách hàng Doanh nghiệp lớn.
• Kiểm soát số liệu hạch toán kế toán, lập báo cáo, đối chiếu/xác nhận số dư; hỗ trợ cung cấp/giải trình số liệu kiểm toán các nghiệp vụ hỗ trợ phù hợp với quy định của Ngân hàng và pháp luật
• Giám sát rủi ro thông qua quản lý tài khoản Nostro tập trung; quản lý và giám sát vận hành SWIFT; các hệ thống online theo các sản phẩm Ngân hàng số và các sản phẩm, quy trình thực hiện bởi các bộ phận thuộc Trung tâm Vận hành nguồn vốn & thanh toán
6. Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ nhân sự của Trung tâm Vận hành Nguồn vốn và thanh toán bao gồm: xây dựng kế hoạch đào tạo, lộ trình phát triển nhân viên; thiết lập các công cụ quản lý nhân sự; công cụ đánh giá hiệu quả công việc; hoạch định các thay đổi về nhân sự nhằm thực hiện các chỉ tiêu và tiêu chuẩn đề ra; Tổ chức truyền thông, triển khai thực hiện cho đội ngũ cán bộ nhằm tuân thủ các chính sách và quy trình của Ngân hàng để hạn chế tổn thất do rủi ro vận hành
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Ban Giám đốc Khối Vận hành theo quy định của Ngân hàng trong từng thời kỳ.