Quản lý điều hành chung nguồn lực và các hoạt động của Ban Dự án, đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực phục vụ công tác bán hàng, phát triển bán hàng và quản lý dự án hiệu quả.
1. Quản lý và phát triển tổ chức của Ban Dự án
2. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện mục tiêu của Ban Dự án
- Quản lý, kiểm soát các tiêu chí về tỷ lệ thu hồi công nợ, ngân sách và tiền về của các dự án thuộc sự quản lý của Ban, tỷ lệ quỹ lương/doanh thu, đào tạo và đánh giá phân hàm cho đội ngũ QLDA của Ban;
- Tiếp nhận thông tin, báo cáo QLDA từ PM/SM/BĐH các dự án của Ban, phân bổ/điều chỉnh phân bổ nguồn nhân lực thực hiện ở từng dự án để đảm bảo mục tiêu chung của ban, chịu trách nhiệm báo cáo đóng dự án và báo cáo hiệu quả của tất cả các dự án thuộc quản lý của Ban;
- Tham gia/tư vấn ý kiến, hỗ trợ xử lý các sự cố/vấn đề về QLDA thuộc sự quản lý của Ban hoặc theo chuyên môn.
3. Phát triển kinh doanh theo mảng được giao (mảng xây dựng dân dụng và công nghiệp) cho Ban Dự án
- Xây dựng, phát triển các mối quan hệ với khách hàng;
- Phối hợp với Ban Phát triển kinh doanh và Đấu thầu thực hiện công tác bán hàng;
- Điều phối và quản lý công tác làm hồ sơ thầu của Ban.
4. Phối hợp thực hiện công tác đấu thầu và đàm phán hợp đồng
5. Quản lý dự án đối với các dự án (mảng xây dựng dân dụng và công nghiệp) được giao trực tiếp phụ trách
- Quản lý tích hợp dự án theo quyền hạn, trách nhiệm được phân giao (với vai trò PD), đảm bảo chất lượng, an toàn và hiệu quả;
- Quản lý tiến độ thi công dự án;
- Quản lý chất lượng - kỹ thuật - an toàn;
- Quản lý mua sắm dự án (ký và quản lý hợp đồng cung ứng theo phân cấp thẩm quyền);
- Đại diện Công ty làm việc, thúc đẩy và quản lý quan hệ với các bên liên quan tại dự án;
- Quản lý rủi ro;
- Quản lý nhân lực dự án: huy động/điều chuyển trực tiếp từ nguồn nhân lực của Ban dự án và đề xuất huy động/điều chuyển từ các Ban dự án khác hoặc đơn vị thành viên trong Tập đoàn, ký hợp đồng thuê nhân sự thời vụ... theo Kế hoạch dự án được duyệt;
- Quản lý ngân sách và hợp đồng: hoạch định và kiểm soát chi phí - dòng tiền của dự án được giao phụ trách, đảm bảo theo yêu cầu hợp đồng và tỷ suất lợi nhuận giao khoán của dự án; Quản lý thu hồi công nợ các dự án do Ban phụ trách;
- Quản lý truyền thông, thương hiệu;
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp.
6. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.