Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Lễ tân (10%)
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng khi đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Nhận thư và gửi cho các cá nhân liên quan
2.Hành chính (35%)
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học (bản cứng và bản mềm)
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: Gọi VPP, cấp phát và theo dõi VPP
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của Chi nhánh Công ty
- Book vé máy bay, khách sạn cho các Sếp, Cán bộ nhân viên đi công tác, xe cộ sitetour theo lịch của Công ty (nếu có)
- Chuẩn bị đồ lễ vào ngày 1 và 15 âm lịch hàng tháng. Hoặc các ngày lễ Tết cần có
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật nhân sự, tổ chức sinh nhật cho các Leader trong Công ty.
- Làm báo cáo chấm công hàng ngày. Cuối tháng làm bảng chấm công gửi file mềm và hồ sơ cứng của chi nhánh gửi về Công ty hội sở
- Theo dõi bảng phép của Cán bộ nhân viên: Nghỉ phép, đi công tác, nghỉ việc, nghỉ ốm.
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở và xử lý nhân sự vi phạm nội quy chung của Công ty. Tổ chức quản lý bảng thông báo chung.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
3. Tuyển dụng (40%)
- Sử dụng các công cụ, nguồn thông tin (trang web việc làm, mạng xã hội, cơ sở dữ liệu ứng viên, v.vv.. ) để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng, duy trì hệ thống đánh giá ứng viên và điều chỉnh các tiêu chí cho phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc cụ thể.
- Đánh giá hồ sơ, tiến hành sắp xếp theo mức độ phù hợp với vị trí công việc. Liên hệ và lên lịch phỏng vấn cho các ứng viên được chọn.
- Xác định ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí công việc dựa trên kết quả sàng lọc
4. Khác: (15%)
- Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hoàn tất thủ tục ký Hợp đồng và chuyển hồ sơ về Công ty hội sở - Nhập thông tin nhân sự lên phầm mềm Amis
- Thực hiện các công việc khác do các Trưởng phòng và Ban lãnh đạo yêu cầu.
- Hỗ trợ công việc của các Công ty thành viên.