Hành Chính - Thư Ký

I/ Thông tin chung:
Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH - THƯ KÝ
Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)
Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
II/ Mô tả công việc:
1. Thư ký giám đốc:
§ Quản lý con dấu Công ty.
§ Book máy bay, khách sạn, golf, taxi... theo chỉ định của giám đốc người Hàn (sử dụng tiếng Anh).
§ Thực hiện soạn thảo, in, trình ký đóng dấu công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu giám đốc.
2. Hành chính:
v Nội bộ:
§ Phân loại, trình ký, lưu trữ, scan, chuyển các bộ phận liên quan... các giấy tờ, hợp đồng, công văn quan trọng.
§ Quản lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ, văn phòng phẩm, đồng phục công nhân...
v Đối ngoại
§ Quản lý mail công ty, soạn thảo mail và quản lý việc trao đổi thông tin qua mail với NCC, CĐT và các đối tác khác.
§ Soạn công văn đối với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.... (Yêu cầu/ gia hạn thanh toán, giải trình...)
§ Quản lý và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
§ In hồ sơ thanh toán, thanh quyết toán với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.
§ Quản lý hồ sơ dự án.
3. Trợ lý phòng ban: Trợ giúp các bộ phận khác trong công ty (kế toán, xác nhận đặt hàng vật tư đối với nhà cung cấp...)
4. Lễ tân: Tiếp đón khách. Nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm....
5. Nhân sự:
§ Chấm công hàng tháng.
§ Tuyển dụng nhân sự mới, làm thủ tục cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc.
6. Thủ quỹ:
§ Theo dõi và thu chi quỹ tiền mặt khi có phiếu chi của kế toán. Kiểm tra lại quỹ mỗi cuối ngày.
§ Báo cáo giám đốc về tình hình quỹ mỗi tháng.
III/ Yêu cầu ứng viên:
Nam/Nữ: Tuổi từ 23
§ Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan
§ Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt với 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
§ Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
§ Làm việc nghiêm túc, có hoài bão, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
VI/