[HCM-Q2] Chuyên Viên Quản Trị Rủi Ro

1. Tham mưu trong việc lập kế hoạch triển khai, đánh giá rủi ro & xây dựng quy định/quy trình liên quan đến quản lý rủi ro.
• Tham mưu cho quản lý trực tiếp về kế hoạch triển khai đánh giá & nhận diện rủi ro hàng năm.
• Tham mưu cho quản lý trực tiếp về việc thiết lập khung quản trị rủi ro theo khung của Tập đoàn.
• Xem xét và tư vấn cho các phòng ban chuyên môn về các giải pháp quản trị rủi ro thông qua việc xây dựng quy chế, chính sách, quy trình, quy định của Công ty.
2. Triển khai công tác quản trị rủi ro cho toàn Tập đoàn
• Triển khai công tác quản trị rủi ro theo khung/nguyên tắc quản trị rủi ro của Công ty, Tập đoàn.
• Hướng dẫn triển khai chương trình quản trị rủi ro, nhận diện và đánh giá rủi ro ở các đơn vị phụ trách đảm bảo tuân thủ theo khung/nguyên tắc quản trị rủi ro của Tập đoàn.
• Tư vấn và đề xuất các giải pháp kiểm soát cho các đơn vị phụ trách nhằm giảm thiểu các rủi ro của Tập đoàn.
• Rà soát thẩm định hồ sơ rủi ro của các đơn vị, theo dõi kế hoạch hành động, cập nhật tiến độ hoàn thành và tổng hợp báo cáo rủi ro định kỳ.
3. Xây dựng văn hóa rủi ro cho cho toàn Tập Đoàn
• Triển khai các kế hoạch và chương trình đào tạo về quản trị rủi ro cho toàn Tập đoàn
• Thực hiện hoặc giám sát triển khai đào tạo liên quan đến rủi ro
• Theo dõi hiệu quả của quá trình và chương trình đào tạo.
• Xây dựng nội dung bản tin rủi ro định kỳ.
4. Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu nội bộ cho toàn Tập Đoàn, đáp ứng nhu cầu vận hành của Tập Đoàn:
• Hỗ trợ và phối hợp với các Khối/Bộ phận/Phòng ban trong việc soạn thảo, duy trì các quy chế, quy định, thủ tục, quy trình cho hoạt động vận hành của Tập đoàn...
• Hướng dẫn các Khối/Bộ phận/Phòng ban áp dụng Hệ thống thư viện nội bộ bao gồm: Áp dụng các quy chế, quy định, Thủ tục, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc, biểu mẫu, ...
• Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị trong công tác soạn thảo tài liệu và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ
• Thực hiện quản lý thư viện tài liệu nội bộ của Tập đoàn & thông báo ban hành các tài liệu mới sau khi phê duyệt tới các đơn vị liên quan.
5. Rà soát và theo dõi kế hoạch ban hành tài liệu và cải tiến hệ thống tài liệu của Tập Đoàn
• Hỗ trợ lập kế hoạch ban hành/rà soát hệ thống tài liệu của Tập Đoàn.
• Theo dõi đánh giá & báo cáo kết quả thực hiện việc soạn thảo/ban hành tài liệu.
• Lập báo cáo về tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu của QLTT.
• Đề xuất các cải tiến hệ thống thư viện nội bộ của Tập Đoàn (nếu có)