[HN] Công Ty Đầu Tư Và Phát Triển MITRI Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Pháp Chế Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Khác - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: Không có - Fanpage: Không có
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Mitri - Số 2 Tôn Thất Tùng, phường Kim Kiên, Hà Nội
Lĩnh vực: Chủ đầu tư - Bất động sản công nghiệp / Hạ tầng KCN
Chuyên viên Hành chính Nhân sự kiêm Pháp chế
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự; Pháp Chế, Luật Sư - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1)
Phạm vi trách nhiệm
A.
Hành chính - Nhân sự (HCNS)
Tuyển dụng & hội nhập
Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên; xây JD/JS, đăng
tin, sàng lọc, phỏng vấn vòng HCNS, phối hợp phỏng vấn chuyên môn.
Tổ chức Onboarding (hồ sơ, OJT, đào tạo hội
nhập).
Quan hệ lao động & HĐLĐ
Soạn/ký/gia hạn/chấm dứt HĐLĐ; quản lý phụ lục, thỏa
thuận bảo mật (NDA), cam kết cạnh tranh (nếu có).
Xử lý kỷ luật/lao động, khiếu nại nội bộ đúng quy trình;
hòa giải cơ bản.
Lương - thưởng - phúc lợi
Chấm công, tổng hợp biến động lương; phối hợp kế toán
trả lương đúng hạn.
Quản lý chế độ phúc lợi, thai sản/ốm đau, công tác phí.
BHXH - Thuế TNCN
Thực hiện tăng/giảm BHXH, chốt sổ; hỗ trợ quyết toán
TNCN cơ bản.
Chính sách - quy chế nội bộ
Soạn, cập nhật Nội quy lao động, quy chế lương thưởng,
quy trình làm việc, thỏa ước (nếu có).
Triển khai truyền thông nội bộ, đo mức độ tuân thủ.
Văn thư - tài sản - hành chính
Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền), công văn đi/đến,
lưu trữ hồ sơ theo sơ đồ; quản lý tài sản, cấp phát - thu hồi.
Tổ chức sự kiện nội bộ, đảm bảo an toàn - vệ sinh - 5S.
Dữ liệu nhân sự & báo cáo
Cập nhật HRIS/Excel, hồ sơ điện tử/giấy; lập báo cáo
HCNS định kỳ/đột xuất.
B.
Pháp chế nội bộ (Legal/Compliance)
Rà soát pháp lý văn bản/hợp đồng
Soát xét điều khoản rủi ro (giải quyết tranh chấp, chấm
dứt, bảo mật, chế tài, sở hữu trí tuệ, giao nhận - nghiệm thu, thanh
toán...).
Chuẩn hóa Bộ mẫu hợp đồng (mua - bán, dịch vụ,
lao động, NDA, MOU...).
Tuân thủ pháp luật & chính sách
Theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật liên quan hoạt
động doanh nghiệp (lao động, BHXH, thuế/hoá đơn điện tử ở mức nhận
biết, thương mại, doanh nghiệp, an toàn - an ninh thông tin...) và đề xuất
cập nhật quy chế.
Quản trị rủi ro & xử lý tranh chấp ban đầu
Cảnh báo rủi ro hợp đồng, rủi ro dữ liệu cá nhân/ bảo
mật thông tin; lập nhật ký rủi ro.
Phối hợp xử lý khiếu nại, công văn giải trình với cơ
quan nhà nước (trong phạm vi được ủy quyền); làm việc cùng luật sư
khi vụ việc vượt thẩm quyền chuyên viên.
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Theo dõi thay đổi đăng ký doanh nghiệp (khi có), giấy
phép con (nếu ngành nghề yêu cầu); quản lý mẫu dấu/số seri (nếu áp dụng).
2)
Quan hệ công việc
Nội bộ:
Ban Giám đốc; Kế toán - Tài chính; Kinh doanh; Mua hàng; Vận hành; IT.
Bên ngoài:
Luật sư/đơn vị tư vấn; BHXH/Thuế/Phòng LĐTBXH; nhà cung cấp; đối tác; cơ
quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều
kiện làm việc
Thời gian: giờ hành chính; sẵn sàng linh hoạt khi có
cao điểm trả lương, quyết toán, kiểm tra/đoàn thanh tra.
Công tác: làm việc với cơ quan nhà nước/đối tác khi cần
(theo giấy giới thiệu/ủy quyền).
Bảo mật: tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí
mật kinh doanh.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình
độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học: Luật/Quản trị nhân sự/Quản
trị kinh doanh hoặc liên quan (ưu tiên có chuyên môn Luật).
Kinh nghiệm:
≥ 3 năm ở vị trí HCNS; ≥ 1-2 năm có thực hành soát xét hợp
đồng/pháp chế nội bộ.
Ưu tiên ứng viên từng triển khai: nội quy - thỏa ước; cơ
chế lương; số hóa hồ sơ; xây "bộ mẫu hợp đồng".
Kiến
thức - kỹ năng chuyên môn
Am hiểu quy định pháp luật lao động - BHXH - doanh
nghiệp - thương mại (mức vận hành).
Soạn thảo văn bản, hợp đồng; phân tích rủi ro điều
khoản; tổ chức hồ sơ - lưu trữ.
Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, xây JD/JS; chấm công -
tính lương cơ bản; xử lý quan hệ lao động.
Quản trị dữ liệu nhân sự; bảo mật - tuân thủ; giao tiếp
- đàm phán; tư duy hệ thống; quản lý thời gian.
Năng
lực hành vi
Tỉ mỉ, chính trực, bảo mật thông tin; chủ động, chịu áp
lực; tinh thần dịch vụ nội bộ; dám nêu cảnh báo rủi ro có căn cứ.
Công
cụ/Phần mềm
HRIS/Payroll:
AMIS HRM/Base HRM/Excel nâng cao (Pivot/Lookup), chữ ký số; eContract/DMS.
Soạn thảo pháp lý:
Word (Track Changes), quản lý phiên bản; Jira/Notion (nếu có).
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo kết quả dự án, KPI và đóng góp cho công ty.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Cơ hội tham gia vào các dự án KCN quy mô lớn, khẳng
định năng lực pháp chế - quản trị nhân sự.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/11/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE