[HN/HCM] Production & Event Executive Full-time

Về Tổ chức Sự kiện (Event):

• Phối hợp với team dự án để lập kế hoạch, xây dựng concept và timeline cho các chương trình, sự kiện (internal, external, activation, workshop, hội thảo...).
• Làm việc với nhà cung cấp (venue, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, hậu cần...) để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách của sự kiện.
• Chuẩn bị tài liệu, danh sách, checklist, kế hoạch set-up, logistics và các hạng mục liên quan đến sự kiện.
• Tham gia giám sát thi công, lắp đặt, chạy chương trình tại hiện trường và phối hợp xử lý tình huống phát sinh.
• Phối hợp cùng bộ phận Account và Creative để đảm bảo sự kiện được tổ chức theo đúng concept và tiêu chuẩn thương hiệu.
• Tổng hợp, đối chiếu chi phí, nghiệm thu hạng mục và báo cáo sau sự kiện.

Về Sản xuất (Production):

• Lên kế hoạch và triển khai sản xuất các hạng mục vật phẩm, ấn phẩm truyền thông (standee, backdrop, POSM, quà tặng, booth, staging, v.v.).
• Theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất, kiểm duyệt thiết kế, in ấn, giao nhận vật phẩm.
• Làm việc với đối tác/nhà cung cấp sản xuất để đảm bảo chất lượng đầu ra và tối ưu chi phí.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, nội dung và quay dựng để thực hiện sản xuất nội dung media (ảnh, video, clip recap, highlight, v.v.).
• Lên kế hoạch concept, moodboard, mood & tone, kịch bản sản xuất và phương án set-up từng hạng mục.
• Đảm bảo tất cả sản phẩm, vật phẩm và hình ảnh trong sự kiện đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ và thương hiệu.

Công việc khác:

• Hỗ trợ xây dựng quy trình sản xuất & tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tiết kiệm, hiệu quả.
• Báo cáo tiến độ, chi phí và hiệu quả công việc định kỳ cho cấp trên.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.