[ Hot Job ] Trưởng Phòng Cung Ứng

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ (JOB PURPOSE)
Chịu trách nhiệm xây dựng, tổ chức và quản trị toàn bộ hoạt động cung ứng - mua hàng - kho vận cho hệ thống Trung tâm thương mại và các đơn vị kinh doanh liên quan (siêu thị, bán lẻ, F&B...); đảm bảo nguồn hàng ổn định, chi phí tối ưu, tồn kho hiệu quả, đồng bộ với chiến lược kinh doanh và kế hoạch phát triển của Tập đoàn.
________________________________________
2. PHẠM VI QUẢN LÝ (SCOPE OF RESPONSIBILITY)
• Quản lý toàn bộ hoạt động: Kế hoạch cung ứng - Mua hàng - Nhà cung cấp - Kho vận - Logistics
• Phối hợp với các đơn vị: Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Kho vận, Vận hành TTTM, Sản xuất (nếu có)
• Quản lý đội ngũ nhân sự Phòng Cung Ứng
________________________________________
3. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES)
3.1. Xây dựng kế hoạch cung ứng & mua sắm
• Xây dựng kế hoạch cung ứng, mua hàng và tồn kho phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của các đơn vị (siêu thị, TTTM, F&B...).
• Dự báo nhu cầu hàng hóa ngắn hạn - trung hạn - dài hạn, đảm bảo cân đối giữa nguồn cung - tồn kho - dòng tiền.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa chi phí cung ứng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
________________________________________
3.2. Xây dựng & tối ưu quy trình chuỗi cung ứng
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình mua hàng, vận chuyển, lưu kho, phân phối theo thông lệ tốt (Best Practices).
• Ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, ERP, WMS nhằm nâng cao hiệu suất và minh bạch dữ liệu.
• Kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng (đứt gãy nguồn hàng, tồn kho dư thừa, chậm giao hàng...).
________________________________________
3.3. Quản lý hoạt động mua hàng & nhà cung cấp
• Xây dựng hệ thống đánh giá, lựa chọn và xếp hạng nhà cung cấp theo các tiêu chí: giá, chất lượng, năng lực cung ứng, uy tín.
• Trực tiếp đàm phán hợp đồng, điều khoản thương mại, đảm bảo lợi ích tối ưu cho Công ty/Tập đoàn.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược, đồng thời tìm kiếm đối tác mới nhằm đa dạng hóa và ổn định nguồn cung.
________________________________________
3.4. Quản lý kho vận & logistics
• Kiểm soát mức tồn kho hợp lý, giảm thiểu hàng tồn chậm luân chuyển và rủi ro mất mát.
• Quản lý hoạt động vận chuyển - phân phối, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đúng chất lượng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu suất logistics; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho.
________________________________________
3.5. Phối hợp liên phòng ban & báo cáo
• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo đồng bộ chuỗi cung ứng với kế hoạch kinh doanh và vận hành.
• Lập và trình bày báo cáo định kỳ về mua hàng, tồn kho, hiệu suất cung ứng; phân tích số liệu và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các chiến lược và quyết định liên quan đến chuỗi cung ứng.
________________________________________
3.6. Quản lý nhân sự Phòng Cung Ứng
• Tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, xây dựng kế hoạch kế thừa và nâng cao năng lực đội ngũ.