HR Admin Staff (Temp. 6 months)

Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
• Xây dựng, soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, biểu mẫu của công ty như: Thông báo, quyết định, hợp đồng, quy định,...
• Tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận.
• Theo dõi chấm công, tính lương hàng tháng, nghỉ phép...và các vấn đề có liên quan tới người lao động.
• Thực hiện báo tăng, giảm và các hồ sơ chế độ (ốm đau, thai sản, TNLĐ,...) cho người lao động.
• Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, bộ lao động... để báo cáo, đối chiếu số liệu, giải trình số liệu
• Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ cho nhân viên công ty.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của công ty.
• Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng dịch vụ, làm thủ tục thanh toán các chi phí.
• Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JOB DESCRIPTION:
• Build, draft and store administrative documents and company forms such as: Notices, decisions, contracts, regulations, etc...
• Recruiting personnel to suit the recruitment needs of the departments.
• Track attendance, calculate monthly salary, leave... and issues related to employees.
• Make reports on increases and decreases and regime records (sickness, maternity, occupational accidents,...) for employees.
• Work with social insurance agencies, ministry of labor to report, compare data, explain data,...
• Organize internal activities and events for company employees.
• Manage and distribute office supplies and company necessities.
• Prepare and track service contracts, make payment of expenses.
• Other tasks as required by superiors.