HR Executive (Work Permit, Visa...)

1. Thực hiện Visa/ TRC cho Người lao động nước ngoài đúng thời hạn.

- Gởi mail nhắc Người lao động nước ngoài gia hạn Visa/TRC 4 tuần trước ngày Visa/TRC của họ hết hạn.

- Nhắc nhở Người lao động trễ hạn cập nhật Visa/TRC theo quy định của Công ty.

- Hỗ trợ gia hạn Visa/ TRC cho Người lao động nước ngoài.

- Thực hiện dịch bằng cấp, sao y công chứng và nộp hồ sơ xin nhập cảnh cho Người lao động tuyển dụng từ nước ngoài vào Việt Nam.

- Yêu cầu Người lao động nước ngoài gởi lại sổ TRC bản gốc (nếu có) khi Người lao động nghỉ việc.

2. Thực hiện giấy phép lao động cho Người lao động nước ngoài

- Hướng dẫn hồ sơ và các bước thực hiện xin hồ sơ xin Giấy phép lao động cho Người lao động nước ngoài.

- Nhận đầy đủ hồ sơ, giấy tờ thủ tục từ Người lao động để thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động theo đúng danh mục qui định của Nhà nước.

- Thực hiện thủ tục hoàn phí đăng ký giấy phép lao động cho Người lao động sau khi đã được cấp giấy phép lao động với VAS.

- Thực hiện các thủ tục tạm ứng/thanh toán chi phí liên quan đến visa/TRC và giấy phép lao động.

- Scan và lưu trữ hồ sơ liên quan đến visa/TRC và giấy phép lao động.

- Cập nhật thông tin về thị thực - giấy phép lao động vào các file quản lý thông tin Người lao động, hệ thống phần mềm.

- Xây ngân sách và quản lý ngân sách liên quan đến Visa/TRC và giấy phép lao động.

3. Hợp đồng lao động đối với Người lao động đã có giấy phép lao động

- Theo dõi in và ký HĐLĐ đối với Người lao động đã có giấy phép lao động.

- Scan và lưu trữ HĐLĐ đối với Người lao động đã có giấy phép lao động.

- Cập nhật thông tin HĐLĐ đối với Người lao động đã có giấy phép lao động vào các file quản lý thông tin Người lao động, hệ thống phần mềm.

4. Thực hiện các báo cáo nhân sự:

- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài định kỳ theo yêu cầu của Sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội.

- Thực hiện báo cáo đăng ký nhu cầu tuyển và sử dụng người nước ngoài cho Sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội hàng năm hoặc khi phát sinh nhu cầu.

- Thực hiện các hồ sơ thanh tra về Người lao động nước ngoài khi có yêu cầu.

- Thực hiện các báo cáo cho Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh và Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh khi có yêu cầu.

- Thực hiện các báo cáo khác theo quy định của Nhà nước và các báo cáo nội bộ theo quy định của Công ty

5. Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.