
Junior/Senior Processing - Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ JA & PARTNERS
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/06/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 14 - 25 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
Xử lý và quản lý hồ sơ: Thu thập và kiểm tra tài liệu theo chỉ đạo từ luật sư hoặc Giám đốc, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Điền mẫu đơn: Hoàn thiện các biểu mẫu cần thiết một cách chuyên nghiệp.
Hướng dẫn khách hàng: Cung cấp thông tin và giải pháp giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Phân tích hồ sơ định cư: Giải thích và phân tích hồ sơ để luật sư tối ưu hóa khả năng được chấp thuận.
Chăm sóc khách hàng: Duy trì sự hài lòng của khách hàng thông qua hỗ trợ hiệu quả và tận tâm.
Xây dựng mối quan hệ: Hợp tác với các phòng ban khác để hỗ trợ công việc trôi chảy.
Phát triển đối tác: Giữ liên hệ và phối hợp chặt chẽ với đối tác, luật sư và nhà cung cấp dịch vụ.
Nghiên cứu & báo cáo: Thực hiện nghiên cứu, tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu.
Cập nhật chính sách: Theo dõi và thông báo kịp thời các thay đổi liên quan đến chính sách định cư.
Hoàn tất hồ sơ định cư: Đảm bảo tiến độ hoàn thành hồ sơ định cư cho khách tại Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu một cách nhanh chóng, chính xác.
Dẫn dắt hội thảo: Làm MC hoặc phiên dịch tại hội thảo của công ty khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.
Phân bổ công việc: Sắp xếp nhiệm vụ phù hợp với năng lực để tối ưu hiệu quả nhóm.
Báo cáo: Lập báo cáo kết quả công việc, tình trạng hồ sơ, hiệu suất nhóm cho Trưởng bộ phận xử lý hồ sơ.
Điền mẫu đơn: Hoàn thiện các biểu mẫu cần thiết một cách chuyên nghiệp.
Hướng dẫn khách hàng: Cung cấp thông tin và giải pháp giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Phân tích hồ sơ định cư: Giải thích và phân tích hồ sơ để luật sư tối ưu hóa khả năng được chấp thuận.
Chăm sóc khách hàng: Duy trì sự hài lòng của khách hàng thông qua hỗ trợ hiệu quả và tận tâm.
Xây dựng mối quan hệ: Hợp tác với các phòng ban khác để hỗ trợ công việc trôi chảy.
Phát triển đối tác: Giữ liên hệ và phối hợp chặt chẽ với đối tác, luật sư và nhà cung cấp dịch vụ.
Nghiên cứu & báo cáo: Thực hiện nghiên cứu, tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu.
Cập nhật chính sách: Theo dõi và thông báo kịp thời các thay đổi liên quan đến chính sách định cư.
Hoàn tất hồ sơ định cư: Đảm bảo tiến độ hoàn thành hồ sơ định cư cho khách tại Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu một cách nhanh chóng, chính xác.
Dẫn dắt hội thảo: Làm MC hoặc phiên dịch tại hội thảo của công ty khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.
Phân bổ công việc: Sắp xếp nhiệm vụ phù hợp với năng lực để tối ưu hiệu quả nhóm.
Báo cáo: Lập báo cáo kết quả công việc, tình trạng hồ sơ, hiệu suất nhóm cho Trưởng bộ phận xử lý hồ sơ.
Yêu cầu
Trình độ tiếng Anh tốt (tương đương IELTS 7.0 trở lên).
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ, công chứng, chứng thực, điền form và làm thủ tục hành chính (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực định cư).
Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Luật, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh hoặc các nhóm ngành khác liên quan.
Sử dụng tiếng Anh tự tin, linh hoạt xử lý tình huống.
Có khả năng quản lý và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Nắm kiến thức cơ bản về đầu tư - kinh doanh: hiểu khái niệm cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư,...
Có kiến thức tổng quát về các vấn đề quốc tế như địa lý, kinh tế,...
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ, công chứng, chứng thực, điền form và làm thủ tục hành chính (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực định cư).
Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Luật, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh hoặc các nhóm ngành khác liên quan.
Sử dụng tiếng Anh tự tin, linh hoạt xử lý tình huống.
Có khả năng quản lý và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Nắm kiến thức cơ bản về đầu tư - kinh doanh: hiểu khái niệm cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư,...
Có kiến thức tổng quát về các vấn đề quốc tế như địa lý, kinh tế,...
Quyền lợi
Thu nhập: Lương cứng 14 - 25tr + Commission
Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện.
Cơ hội được du lịch và làm việc với các dự án lớn của các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu.
Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN...)
Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động, sự kiện team building, dã ngoại, du lịch, sinh nhật...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện.
Cơ hội được du lịch và làm việc với các dự án lớn của các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu.
Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH, BHTN...)
Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động, sự kiện team building, dã ngoại, du lịch, sinh nhật...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 14 - 25 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Lầu 8, LANT Building, 56-58-60 Hai Bà Trưng, Phường Bến Nghé, Quận 1
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
JA & Partners được sáng lập và điều hành bởi những cộng sự nhiều năm kinh nghiệm và tâm huyết trong ngành di trú & nhập tịch. Với hơn 20 năm trong ngành, đội ngũ cộng sự của JA & Partners đã hỗ trợ hàng nghìn nhà đầu tư và gia đình định cư thành công tại Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu và Caribbean trên toàn thế giới với tỷ lệ chấp thuận 100%
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Bệnh Viện Quốc Tế Mỹ
15 Tr - 20 Tr VND
24/06/2025
Hồ Chí Minh, An Giang
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HOÀNG THÀNH
Thoả thuận
22/06/2025
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ WELCO VIỆT NAM
1,000 - 1,200 USD
27/06/2025
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật Anvina
Thỏa thuận
12/07/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.