Kế Toán Bán Hàng kiêm Kế Toán Công Nợ

1. Công Việc hàng ngày - Thực hiện CV Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ
- Tập hợp các chứng từ liên quan đến bán hàng như báo giá, đơn đặt hàng hợp đồng phiếu xuất kho bán hàng làm căn cứ ghi nhận doanh thu, thuế GTGT và công nợ của khách hàng
- Căn cứ phiếu xuất kho bán hàng của kế toán kho đã xuất kiểm tra thông tin trên phiếu XK và ghi nhận công nợ tập hợp lưu trữ phiếu xuất kho bán hàng, Kiểm tra kiểm soát các phiếu xuất kho đầy đủ chữ ký của các bên liên quan và thu hồi đủ phiếu xuất kho bản gốc trong ngày
- Căn cứ phiếu xuất kho và yêu cầu của bộ phận kinh doanh Lập hóa đơn GTGT kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm. Tập hợp và hạch toán thuế lên phiếu bán hàng
- Tạo và Cung cấp thông tin mã hàng + NCC + PO mua hàng báo kế toán nhập mua hàng lấy hóa đơn đầu vào
- Kiểm tra tính hợp lý của hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ =>lưu trữ hợp đồng giao dịch với khách hàng, Quản lý thông tin khách hàng. Thông tin thanh toán và giao hàng trong hợp đồng
- Đối chiếu với thủ kho và kế hoạch lượng hàng xuất đi trong ngày, xử lý kịp thời các phát sinh
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ, đôn đốc tình hình thu hồi công nợ từ bộ phận kinh doanh và hạch toán tiền hàng về hàng ngày
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh hợp lý hợp lệ để phục vụ cho việc bán hàng
2. Công Việc hàng tháng
- Lập Báo cáo doanh thu theo ngành hàng và theo nhân viên kinh doanh
- Lập báo cáo, cung cấp số liệu tổng hợp và chi tiết công nợ phải thu theo nhân viên kinh doanh và theo tuổi nợ khách hàng, Kiểm tra số liệu công nợ làm biên bản Xác nhận công nợ theo định kỳ với khách hàng, phối hợp nhắc nhở bộ phận kinh doanh thu hồi công nợ
- Hỗ trợ công việc, liên kết số liệu với kế toán phần hành khác trong phòng kế toán