1. Nghiệp vụ mua hàng
Tiếp nhận, theo dõi đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng.
Kiểm tra chứng từ mua hàng: hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bản
giao nhận.
Hạch toán nghiệp vụ mua hàng và các chi phí liên quan (vận chuyển, lưu kho, bảo hiểm, thuế...).
Theo dõi và đánh giá chênh lệch tỷ giá đối với các giao dịch ngoại tệ.
2. Xuất hàng & Bán hàng
Tiếp nhận đơn bán hàng, phối hợp với kho để xuất hàng đúng số lượng.
Kiểm tra điều kiện áp dụng giá bán, chiết khấu, khuyến mãi, đổi trả.
Lập và quản lý hóa đơn bán hàng theo quy định.
Đối chiếu số liệu xuất kho với
kế toán kho, lưu trữ đầy đủ hồ sơ bán hàng.
3. Theo dõi công nợ & thanh toán
Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, đôn đốc và đề xuất xử lý công nợ quá hạn.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán đến hạn.
Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
4. Kiểm soát nhập - xuất - tồn kho
Kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và sổ sách.
Phát hiện, báo cáo và đề xuất xử lý các chênh lệch tồn kho.
Phối hợp với kho và bộ phận liên quan đảm bảo quy trình xuất nhập kho chính xác.
5. Báo cáo - phân tích
Lập báo cáo doanh thu, giá vốn, chi phí theo định kỳ.
Phân tích lãi gộp/lãi ròng theo đơn hàng hoặc nhóm đơn hàng (khi có yêu cầu).
6. Công việc khác
Kiểm soát chứng từ, hóa đơn trước khi hạch toán.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm & chuyên môn
Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán bán hàng/
Kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp thương mại (ưu tiên có kinh nghiệm nhập khẩu).
Nắm vững nghiệp vụ nhập khẩu, thanh toán quốc tế, các chi phí liên quan (vận chuyển, thuế nhập khẩu, chênh lệch tỷ giá).
Thành thạo hạch toán hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, theo dõi công nợ.
Có khả năng lập báo cáo nội bộ, báo cáo phân tích lãi - lỗ.
Tin học & phần mềm
Sử dụng Excel tốt (công thức, Pivot Table, VLOOKUP/HLOOKUP...).
Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, AMIS hoặc hệ thống ERP).