Kế Toán Doanh Thu Công Nợ

1- Quản lý công nợ theo hợp đồng
- Theo dõi, quản lý công nợ phải thu khách hàng
- Kiểm tra điều khoản thanh toán trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (tiến độ, thời hạn, tỷ lệ thanh toán).
- Cập nhật, theo dõi công nợ theo timeline sự kiện (trước - trong - sau sự kiện).
2- Hóa đơn, doanh thu & nghiệm thu
- Kiểm tra hồ sơ làm căn cứ xuất hóa đơn: hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý.
- Lập và phát hành hóa đơn dịch vụ tổ chức sự kiện/triển lãm đúng thời điểm, đúng quy định thuế.
- Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu theo từng dự án/sự kiện
3- Đối chiếu & thu hồi công nợ
- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, bộ phận kinh doanh, vận hành dự án.
- Theo dõi tuổi nợ, lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn theo từng sự kiện.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh/CSKH nhắc nợ, đôn đốc thanh toán trước và sau khi kết thúc sự kiện.
- Đề xuất phương án xử lý công nợ quá hạn, chậm thanh toán, tranh chấp hợp đồng (nếu có).
4- Báo cáo & kiểm soát
- Lập báo cáo công nợ phải thu
- Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp, kế toán thuế, ban điều hành phục vụ quyết toán, kiểm toán.
- Kiểm soát rủi ro công nợ phát sinh từ các sự kiện mới.
5- Phối hợp & công việc khác
- Phối hợp với các bộ phận để kiểm soát doanh thu và công nợ.
- Lưu trữ hồ sơ công nợ, hợp đồng sự kiện đầy đủ, khoa học.
- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình quản lý công nợ sự kiện.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo