Kế Toán Kho Nguyên Vật Liệu

Nhập kho
Nhận thông tin và tổng hợp số lượng hàng đặt các đơn vị cung ứng
Kiểm vải số lượng và chất lượng khi vải mới nhập về, báo lên các nhóm cung ứng cũng như sản xuất: đủ/ thiếu...
Tạo mã vải mới (nếu cần)
Làm mẫu vải mới lên sổ vải khi vải mẫu mới về.
Gắn mã vải lên vải và sắp xếp lên kệ vải theo từng vị trí đã phân.
Nhập vải theo đúng số lượng thực nhận lên phần mềm.
Kiểm tra thông tin và làm lệnh xử lý vải theo yêu cầu của GĐSX.
Liên hệ thiết kế đánh dấu mặt phải cần sử dụng.
Liên hệ xưởng xử lý sang ký chứng từ giao nhận và đem vải về xử lý.
Nhận vải đã qua xử lý từ xưởng xử lý vải.
Kiểm chất lượng và đo vải thực tế sau khi xử lý về.
Kiểm tra số lượng NPL thực tế trong kho sắp hết,báo cho bộ phận thu mua đặt hàng.
Kiểm số lượng khi NPL về và báo lại bộ phận Thu mua cũng như nhà cung cấp.
Tạo mã mới cho NPL mới.
Nhập đúng số lượng thực kiểm lên phần mềm.
Xuất kho
Nhận hồ sơ may mẫu mới từ tổ mẫu, kiểm tra vải tồn trong kho (nếu không có đủ số lượng yêu cầu thì báo thu mua nhập hàng mới.
Xuất vải và NPL cho tổ mẫu, tổ cắt.
Nhập phiếu Xuất hàng trên phần mềm.
Nhận hồ sơ từ tổ sản xuất, kiểm tra vải và NPL tồn trong kho (nếu NPL chưa tiệp mầu thì báo số lượng cho bên thu mua)
Xuất vải và NPL cho tổ cắt
Xuất hàng thực tế cấp trên phần mềm.
Trong quá trình cắt hàng sản xuất có phát sinh cần xử lý, tương tác hỗ trợ và cấp bổ sung khi cần.
Xuất hàng bổ sung trên phần mềm
Đối chiếu tồn kho thực tế với Kế toán kho
Bàn giao toàn bộ chứng từ nhập/ xuất ngày hôm trước vào 09h00 ngày hôm sau cho Kế toán vật tư
Đối chiếu số lượng tồn kho với Kế toán vật tư hàng tháng + giải trình chênh lệch (nếu có)