Tổng quan về công ty:
AIRR Labs là công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử & Social Commerce năng động, chúng tôi tập trung kết nối các thương hiệu và người tiêu dùng tại Đông Nam Á. Cung cấp bộ giải pháp toàn diện giúp các thương hiệu kể trọn vẹn câu chuyện của mình trên hành trình trải nghiệm khách hàng trực tuyến.
Tổng quan về vị trí:
Kế toán Kho chịu trách nhiệm đảm bảo việc quản lý chính xác và hiệu quả tất cả các hoạt động xuất-nhập-tồn trên các kênh thương mại điện tử. Bạn sẽ thực hiện đối soát tồn kho hằng ngày, theo dõi hoạt động nhập-xuất, xử lý các chênh lệch và hỗ trợ đóng sổ cuối tháng. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kho vận, Chuỗi cung ứng và Thương mại điện tử, bạn sẽ góp phần duy trì tính chính xác của dữ liệu, tối ưu tồn kho và nâng cao hiệu quả vận hành trong môi trường thương mại điện tử tốc độ cao.
Nội dung công việc:
A. Quản lý nhập - xuất - tồn kho (NXT)
Theo dõi, kiểm tra và cập nhật chứng từ nhập - xuất kho hằng ngày (PO, phiếu nhập, phiếu xuất, vận đơn).
Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống của các sàn TMĐT (Shopee/Lazada/TikTok Shop...), hệ OMS/WMS.
Kiểm soát tồn kho: tồn thực tế, tồn ảo, tồn cột rỗng, tồn treo đơn, tồn hủy.
Kiểm tra tồn tối thiểu - tối đa, cảnh báo các mặt hàng có nguy cơ OOS.
Theo dõi và hạch toán hao hụt, hư hỏng, chênh lệch kho theo quy định.
Review PO với team Supply Chain.
B. Kiểm soát luân chuyển hàng hóa trên sàn TMĐT
Theo dõi chuyển kho, inbound, outbound, hoàn hàng (return & refund) trên các sàn.
Đối chiếu hàng gửi kho FBL/FBLD/FBS (tuỳ sàn) với NCC hoặc kho vận.
Xử lý chênh lệch khiếu nại hàng thiếu, hàng thừa, thất lạc với sàn.
C. Hạch toán kế toán liên quan đến kho
Hạch toán giá vốn hàng bán (COGS), điều chỉnh tồn kho, kiểm soát chi phí liên quan đến xuất - nhập.
Theo dõi nhập liệu và lưu trữ hóa đơn đầu vào liên quan tới hàng hóa.
Thực hiện đối chiếu số liệu tồn kho giữa kế toán - kho - sàn TMĐT cuối tháng.
D. Kiểm kê và báo cáo
Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất, lập biên bản chênh lệch.
Chuẩn bị báo cáo tồn kho, vòng quay kho, báo cáo tuổi tồn, báo cáo hàng lỗi/hư hỏng.
Đề xuất phương án tối ưu tồn kho, giảm thất thoát và cải thiện vòng quay hàng