- Phụ trách kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận hóa đơn,chứng từ liên quan về tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ, phụ tùng thay thế và các chi phí khác tại nhà máy vào phần mềm SAP để đảm bảo tính chính xác và thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
- Giám sát và tham gia kiểm kê định kỳ và kiểm kê tài sản cố định theo chính sách và quy định của công ty.
- Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến việc luân chuyển hàng tồn kho, thay đổi trong vòng quay hàng tồn kho và tài sản cố định tại nhà máy, báo cáo tuổi hàng tồn kho và hàng tồn kho hết hạn, báo cáo tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu bao bì trong quá trình sản xuất và lưu kho và các báo cáo khác nếu có.
- Kiểm tra và ghi nhận chi phí chung: bao gồm các khoản tạm ứng, dịch vụ, tiện ích, chi phí cung ứng, v.v., đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
- Tham gia đóng sổ cuối tháng và cuối năm bằng cách phân tích số dư hàng tồn kho và chuẩn bị các hồ sơ chứng từ cần thiết cũng như báo cáo đối chiếu số liệu
- Quản lý đầy đủ hồ sơ về tài sản cố định của nhà máy, bao gồm nguyên giá, khấu hao, chuyển nhượng và thanh lý.
- Theo dõi tiến độ xây dựng (CIP) và phối hợp ghi nhận tài sản cố định vốn hóa khi tài sản đã sẵn sàng đưa vào sử dụng.
- Chuẩn bị và gắn thẻ cho tài sản cố định mới và kiểm tra, lưu trữ bộ hồ sơ đầy đủ và được phê duyệt phù hợp.
- Quản lý giám sát việc bán phế liệu, đảm bảo mọi tài liệu chứng từ được phê duyệt chính xác.
- Phối hợp làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan tại nhà máy: kho, sản xuất và DC, nhóm dự án để đảm bảo ghi nhận số liệu hàng tồn kho/tài sản cố định chính xác và kịp thời.
- Hỗ trợ phát triển và cải thiện các quy trình
kiểm soát nội bộ, quy trình quản lý hàng tồn kho và quy trình hệ thống ERP (SAP)
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán và hành chính khác nếu có.
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban khác trong công ty (kho, sản xuất, chuỗi cung ứng và mua sắm) để cải thiện độ chính xác của dữ liệu và hiệu quả quy trình.
- Địa điểm làm việc: 90% thời gian làm tại Nhà máy tại Bình Phước và 10% ở TP.HCM (nếu có)
• Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại nhà máy cho công ty sản xuất.
• Có kiến thức vững chắc về kế toán hàng tồn kho và tài sản cố định.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán SAP là một lợi thế.
• hiểu biết về các nguyên tắc kế toán liên quan đến hàng tồn kho / Tài sản cố định theo VAS và/hoặc IFRS
• Thành thạo Microsoft Excel và các công cụ báo cáo.
• Chịu được áp lực công việc cao, siêng năng và cẩn thận.
