- Theo dõi, kiểm tra, ghi nhận, quản lý những khoản phải trả cho nhà thầu, nhà cung cấp của dự án phụ trách, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, đúng chính sách công ty cho những nghiệp vụ phát sinh
- Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán và kiểm tra khối lượng, tính hợp lý, hợp lệ của chúng
- Đảm bảo việc hạch toán chi phí/công nợ phải trả chính xác trên sổ sách kế toán
- Lập danh sách khoản nợ của nhà cung cấp để sắp xếp lịch thanh toán đúng hợp đồng, đúng thời hạn và theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình công nợ, tính tuổi nợ, chi phí, tiến độ thanh toán, báo cáo dòng tiền chi ra của dự án, phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch thanh toán định kỳ
- Theo dõi các khoản vay ngân hàng đã giải ngân cho các dự án phụ trách để có báo cáo tình hình nợ vay, lãi vay chính xác
- Theo dõi, tập hợp chi tiết từng khoản mục kể cả chi phí phân bổ nội bộ cho từng dự án nhằm
phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả đầu tư theo yêu cầu
quản lý tài chính. Theo dõi & lập báo cáo chi phí đầu tư dự án hàng tháng
- Đối chiếu công nợ tạm ứng, công nợ nhà cung cấp theo định kỳ tháng/quý/năm
- Theo dõi & lập báo cáo tổng hợp công nợ hàng tháng
- Giám sát, ghi nhận và kiểm tra biến động tài sản, vật tư đã đầu tư vào dự án
- Lập các báo cáo thuế GTGT đầu vào hàng tháng của các dự án đảm bảo phù hợp với tiến độ kê khai thuế hàng tháng và gửi cho KTTH để lập báo cáo thuế
- Cung cấp và giải trình các hồ sơ, số liệu cho công ty kiểm toán, cơ quan nhà nước khi được yêu cầu
- Lưu trữ các chứng từ kế toán ngăn nắp, khoa học và tuân thủ quy định Công ty
