Kế Toán Tổng Hợp Nội Bộ

A. Kế toán bán hàng - xuất hóa đơn
• Lập và xuất hóa đơn GTGT hàng ngày cho các đơn hàng bán ra (theo đơn hàng hoặc phiếu xuất).
• Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng, đối chiếu số lượng - đơn giá - chiết khấu trước khi xuất hóa đơn.
• Ghi nhận doanh thu, cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản trị (MISA, Fast, Excel...).
B. Quản lý thu - chi tiền mặt và tài khoản ngân hàng
• Theo dõi sổ quỹ tiền mặt, sổ phụ ngân hàng, cập nhật phát sinh hàng ngày.
• Lập phiếu thu, phiếu chi, kèm chứng từ hợp lệ.
• Đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cuối ngày và cuối tháng.
• Báo cáo dòng tiền hàng ngày/tuần/tháng cho kế toán trưởng hoặc giám đốc.
C. Theo dõi hàng hóa - nhập xuất tồn kho
• Cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất, kiểm tra chứng từ hàng hóa (phiếu giao nhận, biên bản kiểm hàng).
• Đối chiếu sổ kho với bộ phận kho vận để đảm bảo số liệu trùng khớp.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (tháng/quý) và lập biên bản chênh lệch (nếu có).
• Quản lý hàng đổi trả, hàng lỗi, hàng khuyến mãi, hạch toán riêng biệt.
D. Kế toán công nợ và chi phí nội bộ
• Theo dõi công nợ phải thu - phải trả, nhắc nhở thu hồi công nợ khách hàng đúng hạn.
• Ghi nhận và tổng hợp chi phí nội bộ: điện, nước, xăng xe, điện thoại, văn phòng phẩm, chi phí marketing,...
• Tổng hợp chi tiêu cá nhân theo nhân viên/bộ phận để phục vụ đối chiếu và báo cáo tháng.
E. Báo cáo và phối hợp nội bộ
• Lập các báo cáo định kỳ:
o Báo cáo thu - chi hàng ngày, hàng tuần
o Báo cáo tồn kho
o Báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận gộp
o Báo cáo chi tiêu nội bộ từng nhân viên/bộ phận
• Phối hợp với phòng kinh doanh, kho vận, nhân sự trong việc kiểm soát chi phí và theo dõi hàng hóa.
• Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán nội bộ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.