Kiểm soát chứng từ & hóa đơn
• Tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán chứng từ xuất - nhập.
• Đảm bảo chứng từ hợp lệ, báo cáo sai sót kịp thời.
• Quản lý, lưu trữ hóa đơn - chứng từ khoa học, an toàn.
Hạch toán & Thuế
• Đối chiếu, cân đối tài khoản ngân hàng - kế toán.
• Kiểm soát thanh toán, chi phí theo kế hoạch.
• Lập và nộp báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN...), chuẩn bị hồ sơ quyết toán, giải trình khi cần.
• Phân tích chi phí - doanh thu, đề xuất tối ưu vốn.
Quy trình & Báo cáo tài chính
• Tham gia xây dựng, vận hành quy trình kế toán.
• Theo dõi chính sách thuế, đảm bảo tuân thủ.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính, chi phí định kỳ.
Công việc khác
• Cung cấp số liệu cho cấp trên khi cần.
• Đề xuất ý tưởng nâng cao hiệu quả tài chính.
• Hỗ trợ quản lý bộ phận khi
Kế toán trưởng vắng mặt.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.
1. Kiểm soát hóa đơn & chứng từ kế toán
Tiếp nhận, kiểm tra và nhập liệu hóa đơn, chứng từ xuất-nhập hàng hằng ngày.
Nhắc nhở các bộ phận nộp chứng từ đúng hạn.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và báo cáo sai sót cho cấp trên.
Hạch toán đầy đủ chi phí, doanh thu, VAT, công nợ theo quy định.
Lưu trữ chứng từ đúng quy trình, tránh thất lạc hoặc hư hỏng.
2. Hạch toán tổng hợp & kiểm soát hoạt động tài chính
Phối hợp Kế toán trưởng xây dựng ngân sách năm và dự báo kết quả hoạt động theo tháng/quý.
Đối chiếu ngân hàng, cân đối các tài khoản và xử lý kịp thời sai lệch.
Kiểm tra tính hợp lệ của các khoản thanh toán trước khi trình duyệt.
Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng chi phí theo kế hoạch.
Tổng hợp và phân tích chi phí - doanh thu để tối ưu hiệu quả tài chính.
3. Thuế & tuân thủ
Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN...) đúng hạn.
Chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi cần.
Cập nhật quy định thuế mới và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí thuế.
Đánh giá và giảm thiểu rủi ro về thuế - tài chính.
4. Quy trình kế toán & phối hợp nội bộ
Tham gia xây dựng, triển khai và kiểm tra quy trình vận hành của bộ phận kế toán.
Kiểm tra tuân thủ các thủ tục kế toán - thuế theo quy định.
Phối hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo chi phí hằng tháng.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.