Kế Toán Trưởng

1. Nhận chứng từ mua vào hằng ngày từ kế toán chi phí chuyển qua
2. Nhận và ký vào PO từ thu mua để theo dõi từng đợt thanh toán (cọc nếu có) của đơn hàng
3. Nhận bảng lương, BHXH từ phòng nhân sự gửi qua đối chiếu kiểm tra
Lập danh sách trả nợ theo yêu cầu 3 mục nêu trên, sau đó lập phiếu thu chi, UNC,
hồ sơ vay cho hợp lý theo từng khoản để thanh toán theo lịch trả.
-Lưu chứng từ thu chi tiền mặt, tiền ngân hàng
-Báo cáo thu chi hàng tuần
-Báo cáo công nợ phải trả hàng tuần
4. Theo dõi công nợ vay và trả vay ngân hàng, làm các hồ sơ liên quan đến ngân hàng yêu cầu
- Lưu hồ sơ liên quan vay: ( hồ sơ thế chấp, hồ sơ từng đợt vay)
- Báo cáo công nợ Vay hàng tuần
5. Cập nhật số liệu hợp đồng bán ra từ phòng đấu thầu gửi về
Lập INV đòi tiền từng giai đoạn của các dự án
Cập nhật hóa đơn xuất hàng vào đúng dự án
Cập nhật tiền về vào đúng dự án
Kiểm tra thông tin khách hàng đúng bộ chứng từ bán ra nếu sai sót phản hồi lại bộ phận liên quan để xử lý.
Kiểm tra bộ hồ sơ hoa hồng từ phòng sales gửi về nếu đúng làm hồ sơ thanh toán (nếu có)
-Thông báo liền trong ngày khi nhận tiền về của dự án cho phòng đấu thầu và phòng dự án.
- Báo cáo tổng hợp công nợ các dự án hàng tuần cho BGĐ và phòng dự án.