Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CHẤN HƯNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Lễ Tân Hành Chính

cơ khí điện tử khách sạn

Mô tả công việc

Trực và thực hiện công tác lễ tân hàng ngày, tiếp đón khách hàng đến văn phòng làm việc tại văn phòng Công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại công ty.
Quản lý phòng làm việc của Tổng Giám Đốc, phòng họp theo tiêu chuẩn và quy định của Công ty: đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp...
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho Ban Tổng Giám Đốc, CBNV đi công tác theo lịch trình làm việc.
Quản lý, tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ giấy tờ, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định.
Quản lý giấy tờ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty...Bảo đảm các hồ sơ được sắp xếp một cách hệ thống, lưu giữ các hồ sơ thông tin riêng tư và bảo mật.
Soạn thảo các Quyết định, công văn, thông báo,... hoặc các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của Cấp trên.
Thực hiện theo dõi và thanh toán; Cấp phát, quản lý và kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế/mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí hành chính khác (vé máy bay, khách sạn, cây cảnh, mực in...).
Quản lý các trang thiết bị, tài sản văn phòng và kiểm soát vệ sinh an toàn lao động.
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện chung của Công ty.
Thực hiện chấm công; Theo dõi giờ giấc làm việc, nhắc nhở CBNV về việc thực hiện đúng nội quy, quy chế của Công ty.
Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu

Nữ, từ 22 - 32t. Nhanh nhẹn, hình thức ưa nhìn và giao tiếp tổt.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên và có > 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng như word, excel...
Chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Quyền lợi

Lương tháng 13 và thưởng cuối năm.
BHXH, BHYT, bảo hiểm PVI, gói khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm.
Hỗ trợ 50% bảo hiểm PVI cho người thân Cán bộ nhân viên công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hòa đồng, nhiều cơ hội phát triển.
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc. - Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Làm việc tại: Thành Phố Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - Thứ 6; Sáng 8h00-12h00; Chiều 13h00-17h00.