Legal Manager

Vai trò chính:
Quản lý toàn bộ công việc pháp lý cho Công ty TNHH Best Logistics Technology (Việt Nam) và Công ty TNHH Best Express Việt Nam - cả hai đều hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh, có liên quan đến nền tảng thương mại điện tử, kinh doanh xuyên biên giới và logistics.
Phạm vi công việc:
Từ quản trị doanh nghiệp, hợp đồng, tư vấn pháp lý, kiện tụng, hình sự, xây dựng quy trình nội bộ (SOP), đến quan hệ với cơ quan nhà nước.
Nội dung chi tiết công việc:
1. Hỗ trợ và giám sát hoạt động của Đối tác nhượng quyền (Franchisees - FS)
• Chuẩn bị bộ hồ sơ mẫu để đăng ký chứng nhận hoạt động bưu chính cho Đối tác nhượng quyền.
• Đề nghị và được Bộ Thông tin & Truyền thông chấp thuận miễn giấy phép bưu chính cho các đối tác không giao thư.
• Phối hợp với quản lý vùng để họp, hỗ trợ và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến đối tác; xử lý tranh chấp, đề xuất chấm dứt hợp đồng nếu cần.
• Soạn thảo các biểu mẫu cần thiết áp dụng cho FS: thông báo chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng, ủy quyền lấy hàng, hợp đồng thương mại với đối tác phụ...
• Phối hợp với bộ phận pháp chế khu vực để hỗ trợ, giám sát và kiểm soát hoạt động của FS.
2. Quản lý hợp đồng
• Rà soát và viết lại gần như toàn bộ nội dung hợp đồng nhượng quyền và hợp đồng dịch vụ, đảm bảo lợi ích pháp lý tốt nhất cho công ty.
• Soạn thảo bộ mẫu hợp đồng: xây dựng, mua bán, thuê kho, thuê xe, nguyên tắc hợp tác...
• Rà soát 100% hợp đồng ký với bên thứ ba.
• Đàm phán và hoàn thiện hợp đồng dịch vụ với các nền tảng TMĐT.
• Soạn mẫu cam kết thực hiện hợp đồng, rà soát bảo lãnh ngân hàng.
3. Kiện tụng
• Xử lý tất cả các vụ việc nhân sự chiếm đoạt COD, hàng tồn; các vụ việc chiếm đoạt COD từ phía FS.
• Làm việc trực tiếp với Tòa án, Công an trong các vụ việc lao động, hình sự, dân sự.
4. Xây dựng quy trình (SOP)
• Xây dựng và hoàn thiện SOP trong các trường hợp:
- Đối tác chiếm đoạt COD/hàng.
- Nhân viên công ty chiếm đoạt COD/hàng.
- Tai nạn giao thông.
- Rủi ro thanh lý/ tái ký hợp đồng nhượng quyền.
• Rà soát, cập nhật SOP theo yêu cầu hoặc để khắc phục lỗ hổng vận hành.
5. Quan hệ chính quyền
• Xây dựng quan hệ với Công an TP. Hà Nội, Cục An ninh mạng và Phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05), Bộ Công an.
• Xây dựng quan hệ với Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC).
• Phối hợp hiệu quả với MIC trong đợt thanh tra.
• Cung cấp hồ sơ, thông tin kịp thời cho cơ quan công an, bộ ngành khi được yêu cầu.
6. Tư vấn pháp lý
• Tư vấn giải quyết 100% vấn đề phát sinh trong hoạt động công ty.
• Tư vấn đảm bảo tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro.
• Tư vấn giao dịch xuyên biên giới (nhập khẩu, khai báo hải quan, cấp phép...).
• Tư vấn về chuyển nhượng vốn, cắt giảm nhân sự, phân loại hàng cấm, chính sách bồi thường, thiệt hại hàng hóa...
• Tư vấn các vấn đề tài chính, chuyển COD ra nước ngoài, M&A, giấy phép đầu tư...
• Đảm bảo toàn bộ hoạt động công ty tuân thủ pháp luật.
7. Giấy phép
• Xin cấp/mở rộng/điều chỉnh giấy phép cho 360 địa điểm kinh doanh.
• Hoàn tất thủ tục điều chỉnh tên, người đại diện, địa chỉ công ty.
• Giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện theo phân công.
• Cấp phép chuyển phát quốc tế, thay đổi giấy chứng nhận đầu tư...
8. Kiểm soát rủi ro & đào tạo
• Dẫn dắt nhóm pháp chế phát hiện lỗ hổng và thúc đẩy tuân thủ.
• Tổ chức đào tạo pháp lý cho giám sát vùng và Đối tác nhượng quyền.