[Long An] Nhân viên admin nhà máyCông ty tnhh Jollibee việt nam
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 29/05/2024
Hạn nộp: 29/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện
- Tiếp nhận các văn bản liên quan tới hoạt động của Công ty bao gồm công văn, đơn thư, đề nghị, văn bản hoặc tài liệu từ đối tác, cơ quan chức năng,... gửi tới các phòng ban Công ty và lưu trữ văn thư.
- Soạn thảo các thông báo hành chính và lưu trữ.
- Soạn thảo các hợp đồng liên quan đến công việc hành chính và lưu trữ.
- Quản lý và cấp phát đồng phục
- Cấp phát, thu hồi và đổi đồng phục cho nhân viên mới nhận việc, nhân viên nghỉ việc.
- Tổng hợp và đặt đồng phục định kỳ cho công nhân viên (Đồng phục daily: 2 lần/năm; đồng phục monthly: áo blouse, áo thun đỏ T6).
- Đặt bảo hộ lao động (định kỳ hàng tháng hoặc nhận yêu cầu từ phòng ban).
- Lưu hồ sơ và chuyển nhân sự (Gửi HR ngày 13 và 26 hàng tháng).
- Quản lý cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị văn phòng
- Quản lý toàn bộ thiết bị, máy móc văn phòng (Máy photocopy, máy in màu, máy hủy tài liệu, máy chiếu, máy chụp ảnh, máy lạnh văn phòng,...).
- Thường xuyên theo dõi và kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị để đảm bảo khả năng vận hành. Nếu cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc bị hỏng thì làm đề xuất sửa chữa, thay thế, mua mới gửi lên cấp trên và các phòng ban liên quan.
- Đặt định kỳ thiết bị văn phòng hoặc khi nhận được yêu cầu (Bàn làm việc, ghế nhân viên, tủ hồ sơ, hộc tủ di động,...)
- Quản lý team vệ sinh và điều phối xe
- Quản lý team vệ sinh và team xịt sọt (Lịch làm việc, chấm công, đánh giá nhân viên xuất sắc, lưu file cứng,...).
- Điều phối xe van (Xe 16 chỗ: lịch cố định, lịch đi chứng từ, lịch đi audit,...).
- Đặt và cấp phát tiện ích văn phòng: văn phòng phẩm, vật tư y tế, vật tư vệ sinh, nước uống, tủ lương thực, teabreak, mực in, cơm trưa,...
- Kiểm soát côn trùng Simson
- Thay bóng đèn định kỳ.
- Cấp phát miếng keo dán hàng tháng.
- Đổi trả hoặc thay mới khi hư.
- Lưu file cứng theo dõi đèn số 2 và số 3 hàng tháng.
- Quản lý chi phí hành chính và xây dựng ngân sách hành chính
- Làm thanh toán các loại phi phí hành chính, và lưu file mềm.
- Book chi phí hành chính hàng tuần.
- Accrual chi phí mỗi cuối tháng.
- Xây dựng chi phí hành chính năm phù hợp.
- Phối hợp với bộ phận QA đảm bảo thực hiện các biện pháp an toàn thực phẩm, cơ sở hạ tầng đáp ứng theo các tiêu chuẩn chứng chỉ ISO 22000
- Đối ngoại, làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương
- Tạo mối quan hệ và phối hợp tốt với các cơ quan ban ngành nhằm giúp Jollibee nhận được sự hỗ trợ tối đa.
- Thông tin kịp thời các qui định từ cơ quan ban ngành đến Ban quan lý khối SCU.
- Các công việc khác
- Cúng âm lịch (mùng 2 và 16 âm lịch hàng tháng).
- Cúng tất niên, tân niên, rầm tháng 7 âm lịch.
- In paner, áp phích, bảng cảnh báo,...
- Bán hàng nội bộ (bán gà,...).
- Các công việc/dự án khác do trưởng phòng HSE&A giao
- Hỗ trợ và phối hợp với phòng HRBP trong các sự kiện công ty.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng tổ chức và điều phối.
- Khả năng chịu áp lực và xử lý tình huống.
- Giao tiếp, tạo và phát triển quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi:
- Mức lương rất cạnh tranh, lương tháng 13, tăng lương 1 lần/năm;
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật, đóng BH full lương; bảo hiểm 24/24; khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- 12 ngày nghỉ phép năm;
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa và teambuilding;
- Cơ hội học hỏi, tham gia các khóa huấn luyện nội bộ, cơ hội phát triển và thăng tiến nhanh đến vị trí quản lý cấp cao.
Địa điểm làm việc: KCN Tân Kim Mở Rộng, Cần Giuộc, Long An
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8h30-17h30)
Lưu ý: Việc bạn nộp hồ sơ xin việc tại Công ty TNHH Jollibee Việt Nam đồng nghĩa bạn đã đồng ý cho công ty TNHH Jollibee Việt nam sử dụng các thông tin cá nhân được thể hiện trong hồ sơ xin việc để phục vụ cho Quy trình tuyển dụng và làm việc tại Jollibee.
Giới thiệu công ty
Công ty tnhh Jollibee việt nam
Lầu 5, tòa nhà SCIC, 16 Trương Định, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
https://jollibee.talent.vn/
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI KYODO SOJITZ
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
30/10/2024
Nhân Viên Hành Chính (Admin)
J&T Express Ngã Sáu
7 - 10 triệu
Hậu Giang, Long An, Tây Ninh
23/10/2024
Nhân Viên QC / KCS (Làm Việc Tại Long An)
Công ty TNHH Động Học Stella
9 - 10 triệu
Long An
22/10/2024
Nhân Viên KCS
NHÀ MÁY CHẾ BIẾN THỦY SẢN ĐÔNG LẠNH XUÂT KHẨU AN AN - CÔNG TY CP THỦY SẢN & THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC
Thỏa thuận
Long An, Tây Ninh, Tiền Giang
20/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Long An)
Công Ty TNHH THỦ CÔNG LÊ KHÔI
10 - 15 triệu
Long An
05/10/2024
Vị trí [Long An] Nhân viên admin nhà máy do công ty Công ty tnhh Jollibee việt nam tuyển dụng tại Long An, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa Thuận, tìm thêm việc làm về [Long An] Nhân viên admin nhà máy hoặc công ty Công ty tnhh Jollibee việt nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty tnhh Jollibee việt nam
Lầu 5, tòa nhà SCIC, 16 Trương Định, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
https://jollibee.talent.vn/