Mô tả công việc
1. Admin - 70%
Theo dõi và nhập liệu báo cáo tiến độ dự án vào hệ thống quản lý ([protected info], Google Sheet).
Theo dõi, đôn đốc tiến độ sản xuất và triển khai dự án, cảnh báo rủi ro trễ hạn.
Lập, thông báo và giám sát kế hoạch chi phí dự án, đảm bảo đúng ngân sách được phê duyệt.
Soạn thảo, trình ký và quản lý hồ sơ dự án: báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán, nghiệm thu, thanh lý HĐ, hóa đơn...
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng Marketing theo chuẩn công ty.
Thực hiện hồ sơ tạm ứng, quyết toán, tổng hợp công tác phí cho phòng Marketing.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: đặt văn phòng phẩm, theo dõi tài sản, booking dịch vụ (in ấn, POSM, backdrop...).
2.
Trợ lý Giám đốc Marketing - 20%
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, nhắc lịch họp/ công tác.
Theo dõi, đốc thúc các tiến độ phối hợp công việc nội bộ và liên phòng ban.
Thay mặt
Giám đốc giao việc và nhắc việc khi cần thiết, đảm bảo dòng chảy công việc liên tục.
3. Available - 10%
Hỗ trợ team sản xuất nội dung (quay/chụp) trong event, BO, các chiến dịch MKT phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Giám đốc MKT.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Marketing, Kinh tế hoặc liên quan.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin/Trợ lý/Operation Support (ưu tiên trong lĩnh vực F&B, Agency, Retail).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel/Google Sheet), có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý công việc ([protected info] là lợi thế).
Kỹ năng quản lý hồ sơ - báo cáo - chi phí chính xác, cẩn thận.
Khả năng sắp xếp, quản lý thời gian tốt, làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Ưu tiên ứng viên có trải nghiệm liên quan sale, marketing, quan hệ đối tác hoặc
quản lý dự án.
Tính cách: cẩn thận - tỉ mỉ - linh hoạt - chủ động.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, thưởng KPI theo chiến dịch, lương tháng 13 và thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh thực tế.
Chính sách phúc lợi minh bạch - hệ thống hóa trên [protected info], dễ tra cứu, dễ kiểm soát, không mập mờ - không cảm tính.
Thử việc có phép, phụ cấp đầy đủ: cơm - giữ xe - sinh nhật - hiếu hỉ - khám sức khỏe định kỳ.
Làm việc tại môi trường F&B chuyên nghiệp - đa thương hiệu, đang trong giai đoạn tái cấu trúc & số hóa mạnh mẽ, cơ hội rất nhiều - chỉ cần bạn sẵn sàng.
Cơ hội được đào tạo và phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực, tham gia các dự án mở rộng chuỗi, xây dựng guideline triển khai marketing toàn hệ thống.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 09:00 đến 13:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 801 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/01/2026
