- Lưu trữ, in ấn, đóng mộc, scan và quản lý hồ sơ bản cứng và bản mềm của Nhà cung cấp, Khách hàng.
- Kiểm tra và trình hồ sơ thanh toán lên phần mềm, theo dõi và báo cáo tiến độ duyệt hồ sơ trên phần mềm.
- Phối hợp với BCH hoàn thành hồ sơ an toàn, kiểm tra hồ sơ hoàn ứng.
-
Quản lý kho và cấp phát đồ bảo hộ.
- Quản lý thư đến và đi; hoàn ứng chi phí; đặt văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết; đặt lịch họp.
- Kiểm tra, tổng hợp hàng tồn kho công ty.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán.... Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo: Word, Excel, Power Point.
- Tính cách: cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu khó. Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc. Mong muốn gắn bó lâu dài.
- Thưởng tùy theo tình hình kinh doanh.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc.
- Phụ cấp: ăn trưa, gửi xe, đồng phục.
- Khám sức khỏe hằng năm. Chế độ hiếu hỷ (sinh nhật, mừng cưới, mừng sinh con, ngày lễ ...)
- Các hoạt động văn hóa nội bộ, câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông)
- 12 ngày phép và nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.