Mô tả Công việc
Hành chính - Admin:
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ, scan và lưu trữ theo quy trình.
• Soạn thảo văn bản liên quan đến dự án: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản đối soát, email làm việc với đối tác.
• Theo dõi tiến độ chứng từ thanh toán, đề nghị thanh toán, hoá đơn của từng khách hàng.
• Theo dõi quy trình ký kết hợp đồng, remind và phối hợp với các bên liên quan để hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
Hỗ trợ Account - Sponsorship:
• Theo dõi checklist hạng mục quyền lợi cho từng nhà tài trợ, đảm bảo đúng - đủ theo cam kết hợp đồng.
• Soạn email trao đổi, gửi báo cáo media, báo cáo nghiệm thu theo yêu cầu từng dự án.
• Tham gia xây dựng gói tài trợ, bảng giá, chuẩn bị nội dung proposal và tài liệu gửi khách hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
Hỗ trợ onsite tại sự kiện:
• Hỗ trợ team trong trong quá trình vận hành giải đấu.
• Kiểm tra sự xuất hiện của logo thương hiệu theo đúng cam kết trong hợp đồng.
• Chụp ảnh, take note
phục vụ công tác hậu kiểm và nghiệm thu cho nhà tài trợ.
