Mô tả công việc
Chuẩn bị, rà soát và hệ thống hóa bộ chứng từ
phục vụ khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thực hiện/ hỗ trợ lập các nội dung liên quan đến tờ khai: thông tin lô hàng, HS code, trị giá, thuế/phí, mô tả hàng hóa... (theo chứng từ cung cấp).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Sales/OPS/Logistics/ Vận tải/ Kho/ Kế toán) để thu thập chứng từ đầu vào: Hợp đồng/Invoice, Packing list, Vận đơn (B/L/AWB), C/O (nếu có), chứng từ khác theo yêu cầu từng lô.
Đối chiếu thông tin giữa các chứng từ: Invoice - Packing list - B/L/AWB - Booking - Manifest - chứng từ thuế/CO (nếu có) nhằm hạn chế sai lệch.
Theo dõi tình trạng xử lý tờ khai và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh: Vướng mắc chứng từ, yêu cầu bổ sung/sửa đổi, kiểm tra sau thông quan (nếu có).
Hỗ trợ làm các nghiệp vụ liên quan theo phân công (tùy mô hình công ty): Xin chứng từ/điều chỉnh dữ liệu, cập nhật tracking khai báo, chuẩn bị hồ sơ theo lô.
Lưu trữ hồ sơ khai báo đúng quy định, đảm bảo truy xuất khi cần.
Yêu cầu
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. Ưu tiên có kinh nghiệm ở mảng vận chuyển/Logistics quốc tế hoặc chứng từ khai báo hải quan.
Có kiến thức nền về quy trình xuất nhập khẩu, khai hải quan, và bộ chứng từ lô hàng.
Hiểu/biết cơ bản về: HS code, trị giá tính thuế, thuế/phí liên quan (có thể theo hướng dẫn nội bộ).
Quy tắc đối chiếu chứng từ và xử lý sai lệch.
Thành thạo Excel/Google Sheets để tổng hợp dữ liệu lô hàng, theo dõi checklist chứng từ.
Cẩn thận, chính xác, làm việc theo deadline, có tinh thần phối hợp liên phòng ban.
Có kinh nghiệm làm với nhiều loại hàng hóa/Incoterms khác nhau là lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.
Cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm buổi sáng (8h - 11h30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 214 Hoàng Hoa Thám, Phường Tân Bình (quận Tân Bình cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/06/2026
