Nhân Viên Chứng Từ

- Lương (Gross salary): Từ 10 triệu trở lên; thỏa thuận theo năng lực.
- Mô tả công việc:
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, thu xếp phương tiện vận chuyển phù hợp đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Receiving requirements from customers and arranging suitable means to transport cargo to catch up on requirements.
- Lấy giá cước vận chuyển và thông báo cho phòng Marketing làm chào giá cho khách.
Checking transportation fee (OF and/ or AF) and inform to MD for making quotation against customers.
- Lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp đáp ứng yêu cầu kế hoạch xuất/ nhập hàng.
Choosing suitable carriers who meet plans export or import cargo.
- Liên hệ với đại lý nước ngoài để gửi hoặc nhận một lô hàng được thông suốt.
Contact with overseas agent for taking care shipment movement smoothly.
- Phát hành vận tải đơn đối với hàng xuất và lệnh giao hàng đối với hàng nhập cho khách hàng đúng lịch.
Issuing B/L or AWB for outbound shipments from Viet Nam to overseas and delivery order for inbound shipment from overseas to Viet Nam in time.
- Thanh toán cước cho nhà vận chuyển và quyết toán với công ty đúng quy định.
Settle OF/ AF to carrier and making settlement note against company basing on company rules.
- Quyết toán chi phí và doanh thu với đại lý nước ngoài, gửi xác nhận đến bộ phận kế toán để cấn trừ hàng tháng.
Getting settlement notes with overseas agents and sending confirmation to AC for offset every month.
- Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng gửi kế toán theo dõi thu tiền khách hàng.
Making weekly reports, monthly reports and sending them to AC to collect service fees against customers.
- Làm báo cáo tháng nộp BOD.
Making monthly report to BOD.