Nhân viên hành chánh
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. Hồ Chí Minh YTECO
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính.
Lên kế hoạch và quản lý ngân sách hành chính từng tháng, quý, năm.
Quản lý việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thuốc y tế, công cụ dụng cụ, nước uống, dịch vụ cây xanh.
Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát thanh toán các chi phí xe, định mức xăng.
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính (chi phí khách sạn đi công tác của CBNV, chi phí xe thuê ngoài, thẻ taxi, chi phí di động, điện, nước, thuê nhà cho chuyên gia,..).
Quản lý hợp đồng, chi phí và kiểm soát thanh toán chi phí cho nhà cung cấp.
Thực hiện các công tác liên quan đến các thủ tục công tác cho CBNV, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, mua vé tàu xe, máy bay, xin hộ chiếu, visa,...).
Thực hiện và kiểm tra các công tác hậu cần khi công ty tổ chức sự kiện, hoặc phục vụ công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành và đối tác của Công ty: đặt vé máy bay, quà tặng các sự kiện, hoa trang trí, hoa tặng khách hàng, đặt vé máy bay, đặt phòng khách khi phát sinh nhu cầu.
Thực hiện triển khai các quy định của pháp luật về công tác vệ sinh, an toàn, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy.
Tham gia lập kế hoạch, lên ngân sách và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ.
Theo dõi, giao dịch và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Đối chiếu số liệu xuất/nhập, tồn kho, luân chuyển hóa đơn chứng từ và lưu trữ hồ sơ.
Theo dõi thanh toán và các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc đảm trách.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.
Thực hiện soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính.
Lên kế hoạch và quản lý ngân sách hành chính từng tháng, quý, năm.
Quản lý việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thuốc y tế, công cụ dụng cụ, nước uống, dịch vụ cây xanh.
Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát thanh toán các chi phí xe, định mức xăng.
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính (chi phí khách sạn đi công tác của CBNV, chi phí xe thuê ngoài, thẻ taxi, chi phí di động, điện, nước, thuê nhà cho chuyên gia,..).
Quản lý hợp đồng, chi phí và kiểm soát thanh toán chi phí cho nhà cung cấp.
Thực hiện các công tác liên quan đến các thủ tục công tác cho CBNV, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, mua vé tàu xe, máy bay, xin hộ chiếu, visa,...).
Thực hiện và kiểm tra các công tác hậu cần khi công ty tổ chức sự kiện, hoặc phục vụ công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành và đối tác của Công ty: đặt vé máy bay, quà tặng các sự kiện, hoa trang trí, hoa tặng khách hàng, đặt vé máy bay, đặt phòng khách khi phát sinh nhu cầu.
Thực hiện triển khai các quy định của pháp luật về công tác vệ sinh, an toàn, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy.
Tham gia lập kế hoạch, lên ngân sách và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ.
Theo dõi, giao dịch và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Đối chiếu số liệu xuất/nhập, tồn kho, luân chuyển hóa đơn chứng từ và lưu trữ hồ sơ.
Theo dõi thanh toán và các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc đảm trách.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Kinh tế/ Ngoại ngữ/ Quản trị nhân sự, ...
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hiểu biết về các qui định, qui trình, thủ tục của Công ty. Có kiến thức về quản trị hành chính văn phòng. Hiểu biết về pháp luật liên quan đến quản trị hành chánh văn phòng.
Thành thạo MS Office.
Kỹ năng tốc ký, soạn thảo văn bản, phân tích và tổng hợp.
Tinh thần trách nhiệm, trung thực, biết lắng nghe, chủ động trong công việc.
Kỹ năng xây dựng và phát triển quan hệ với khách hàng/ nhân sự nội bộ.
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Kinh tế/ Ngoại ngữ/ Quản trị nhân sự, ...
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hiểu biết về các qui định, qui trình, thủ tục của Công ty. Có kiến thức về quản trị hành chính văn phòng. Hiểu biết về pháp luật liên quan đến quản trị hành chánh văn phòng.
Thành thạo MS Office.
Kỹ năng tốc ký, soạn thảo văn bản, phân tích và tổng hợp.
Tinh thần trách nhiệm, trung thực, biết lắng nghe, chủ động trong công việc.
Kỹ năng xây dựng và phát triển quan hệ với khách hàng/ nhân sự nội bộ.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Y tế TP.HCM YTECO được thành lập từ năm 1984 (tiền thân là Công ty Xuất Nhập Khẩu Y tế), được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần vào tháng 8/2001. Sau hơn 20 năm hoạt động và liên tục phát triển, đến nay Công ty đã thiết lập được một hệ thống.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
03/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ BIZITRIP
8 - 15 triệu VND
02/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ BIZITRIP
Thoả thuận
04/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Đại Long
15 triệu - 16 triệu
16/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH SX TM và Dịch vụ Bỏng Gạo
12 - 15 triệu
12/10/2024
Hồ Chí Minh
ILUMEN Technology Co., Ltd
10 - 20 triệu VNĐ
24/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
CÔNG TY CP THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS
Thoả thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.