Nhân Viên Hành Chính (Back Office)

Hành chính - văn phòng (70%)
Quản lý tài sản của công ty, đảm bảo chất lượng và hoạt động của các thiết bị làm việc, Báo cáo lên cấp trên để thực hiện việc bảo hành, bảo trì theo thời hạn.
Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan văn phòng.
Thực hiện các nghiệp vụ thu mua, kiểm soát, bảo quản: vật tư, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm.... cho văn phòng.
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến thiết bị văn phòng cần sửa chữa, cài đặt, thay mới...)
Sắp xếp phòng họp, phòng đón khách hoặc văn phòng công ty vào các dịp lễ, tết, khi có khách ghé thăm.
Theo dõi, bổ sung kịp thời đồ uống, đồ ăn, các đồ dùng cần ở khu vực pantry công ty
Quản lý hóa đơn mua hàng, quản lý chi phí dành cho Back Office
Hỗ trợ ban lãnh đạo hoặc nhân sự trong các chuyến đi công tác (vé máy bay, hộ chiếu, phòng khách sạn,....)
2. Các công tác nhân sự (30%)
Truyền thông nội bộ - xây dựng văn hóa công ty (Theo phân công), hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty
C&B: Thực hiện tổng hợp bảng chấm công; Khai báo và thực hiện các thủ tục tăng mới, báo giảm, nghiệp vụ thu, nghiệp vụ chi bảo hiểm cho nhân sự; triển khai
các chính sách/quyết định khen thưởng cho nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Truyền thông thương hiệu tuyển dụng của công ty trên mạng xã hội.
Hỗ trợ thực hiện các công việc khác của bộ phận theo yêu cầu.