Nhân Viên Hành Chính

Mô tả Công việc
a) Quản lý hành chính - văn phòng/ General Administrative & Office Management:
• Quản lý cơ sở vật chất: giám sát việc sử dụng, vệ sinh, sửa chữa, bảo trì và bảo hiểm tài sản/ Manage facilities: supervise usage, cleanliness, maintenance, repair, and insurance.
• Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng và đồng phục nhân viên/ Manage office supplies, equipment, and employee uniforms.
• Tổ chức và quản lý các dịch vụ thuê ngoài: vệ sinh, bảo vệ, xe đưa đón, công nhân thời vụ, kiểm soát côn trùng,. Coordinate outsourced services: cleaning, security, transportation, temporary workers, pest control, etc.
• Soạn thảo, ban hành và quản lý thông báo nội bộ/ Draft, publish, and manage internal company announcements.
b) Quản lý chi phí & dịch vụ hỗ trợ/ Expense Control & Support Services:
• Quản lý chi phí vận hành: công tác phí cho BOD và nhân viên, điện thoại, văn phòng phẩm, dịch vụ EMS, vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, nước uống, rác thải,. Manage operating expenses: travel expenses for BOD and staff, telephone, stationery, EMS, cleaning, security, meals, drinking water, garbage, etc.
• Điều phối và hỗ trợ đặt vé, đặt phòng khách sạn, thuê xe, sắp xếp phòng họp,. Coordinate bookings for air tickets, hotel rooms, car rentals, and meeting rooms.
c) Hỗ trợ nhân sự & phúc lợi/ HR Support & Welfare Management:
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục cho người lao động nước ngoài/ Support procedures for foreign employees.
• Phối hợp triển khai và quản lý chính sách phúc lợi: bảo hiểm, khám sức khỏe, hoạt động nội bộ,. Assist in implementing and managing welfare programs: insurance, health check-ups, company activities, etc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý/ Perform other assigned tasks as required by management.