Mô tả công việc
Thực hiện, theo dõi và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ, đảm bảo chính xác - đầy đủ - đúng tiến độ.
Chuẩn bị, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình của công ty.
Hỗ trợ các hoạt động hành chính: in ấn, đóng dấu, scan, gửi hồ sơ cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
Theo dõi công nợ, thực hiện nghiệm thu - thanh lý hợp đồng khách hàng.
Tiếp đón khách đến liên hệ công tác, hỗ trợ thông tin khi cần thiết.
Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý hồ sơ.
Làm việc tại: Số 84, phố Ngọc Trì, Tổ 7, Phường Thạch Bàn, Quận Long Biên, Hà Nội
Yêu cầu
Nữ tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
Thành thạo Word, Excel, biết sử dụng phần mềm
quản lý văn phòng là lợi thế.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính - hồ sơ, hoặc ứng viên mới ra trường có tinh thần học hỏi cao.
Ưu tiên ứng viên sống lại khu vực Long Biên
Quyền lợi
Thu nhập: 7 - 10 triệu đồng/tháng (theo năng lực và kinh nghiệm).
Lương tháng 13, thưởng lễ - tết, thưởng hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép, du lịch, team building hàng năm, môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định, được đào tạo nâng cao nghiệp vụ hành chính - hồ sơ.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Số 84, phố Ngọc Trì, Tổ 7, Phường Thạch Bàn, Long Biên
Thông tin chung