Nhân viên Hành chính Lễ tân

CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Nước Ngoài

Hết hạn: 31/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Hành chính Lễ tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác lễ tân, khánh tiết:

Đón tiếp khách hàng, đối tác tới liên hệ công việc tại văn phòng Công ty;
Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận thông tin và giải đáp hướng dẫn thông tin cho khách hàng hoặc nối máy tới các bộ phận liên quan;
Thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết trong các sự kiện của Công ty;
Xác minh chứng minh nhân dân/thẻ căn cước thí sinh;

Công tác Hành chính:

Cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ hàng tháng khi có nhân sự mới các phòng ban;
Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu kiện được gửi đến Công ty, chuyển phát đến các phòng ban và cấp có thẩm quyền để giải quyết;
Liên hệ và phối hợp công việc với NCC chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế; Giải quyết tất cả các vấn đề vướng mắc, phát sinh liên quan đến dịch vụ chuyển phát nhanh với NCC, khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
Làm thủ tục đăng ký gửi chuyển phát nhanh kết quả thi cho thí sinh thi tại Văn phòng Giang Văn Minh;
Hỗ trợ gửi đồ cho các thí sinh dự thi khi bảo vệ vắng mặt;
Hỗ trợ trả quà, kết quả thi cho các trường hợp đặc biệt;
Thu lệ phí dự thi TOEFL Challenge đối với những trường hợp nộp trực tiếp tại văn phòng Giang Văn Minh và giao lại cho Kế toán.
Quản lý theo dõi một số khoản chi phí thường xuyên: điện, nước, bếp ăn, tạp vụ... bao gồm quản lý hợp đồng, theo dõi định mức chi phí, báo cáo phát sinh đột biến, thanh toán chi phí.
Bao quát toàn bộ khu vực quầy lễ tân và tầng 2 đảm bảo: đồ đạc được sắp xếp ngăn nắp, công tác vệ sinh sạch sẽ, ánh sáng và ghế ngồi chờ đủ theo quy định.

YÊU CẦU

Tốt nghiệp CĐ/ ĐH chuyên ngành có liên quan (Hành chính, Văn thư lưu trữ ...);
Có kinh nghiệm 02 năm trở lên ở vị trí tương đương;
Thành thạo Tin học văn phòng; Ưu tiên có chứng chỉ tiếng Anh TOEIC hoặc chứng chỉ Tin học MOS;
Giao tiếp, giải quyết vấn đề;
Kỹ năng sắp xếp công việc;
Chịu áp lực tốt;
Ngoại hình ưa nhìn;
Trách nhiệm;
Nhiệt tình;
Cẩn thẩn, tỉ mỉ;

QUYỀN LỢI

Làm việc tại môi trường giáo dục chuyên nghiệp, chất lượng quốc tế.
Nhận được mức lương phù hợp theo năng lực; tăng lương định kì hàng năm.
Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.
Thử việc 02 tháng hưởng từ 85% trở lên mức lương chính thức.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.
Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm.
Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.
Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (tháng lương thứ 13, 14, 15, 16 căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty).

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của Viện Khảo thí giáo dục Hoa kỳ (ETS), Certiport, Sanako, CIEE tại Việt Nam, với các sản phẩm và dịch vụ:- Cung cấp các bài thi TOEIC, TOEFL theo chuẩn của ETS.- Kiểm định- Tư vấn du học- Tư vấn và xây dựng chuẩn tiếng Anh, tin học

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: