Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận có liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác, đầy đủ thông tin đối tác, khách hàng).
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hồ sơ chứng từ, bưu kiện - bưu phẩm và chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận/ người phụ trách có liên quan. Tiếp nước khi khách đến, vệ sinh ly nước và bàn ghế sạch sẽ gọn gàng khi khách ra về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ mực in và sửa chữa máy in, máy photo khi cần thiết.
Giám sát công tác vệ sinh văn phòng, dịch vụ bảo vệ, theo dõi điện, nước, internet... và liên hệ với đơn vị có liên quan khi xảy ra sự cố.
Theo dõi, quản lý điều xe tại công ty (nếu phát sinh).
Thực hiện công tác event Công ty (nếu có).
Thực hiện sao y, công chứng giấy tờ pháp lý của công ty.
Tạm ứng và đề xuất thanh toán các chi phí hoạt động hành chính.
Tham gia xây dựng các quy trình làm việc của các Phòng ban/ Bộ phận.
Thực hiện welcome nhân viên mới : cấp tài khoản và hướng dẫn nhân viên cài đặt phần mềm Lark, giới thiệu nhân viên mới với các bộ phận/phòng ban liên quan.
Các công việc khác theo sự phân công công việc, quản lý, chỉ đạo trực tiếp từ TP. HC- NS, Ban Giám đốc.