Nhân Viên Hành Chính - Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND

Nơi làm việc: Hà Nội

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân

Lương: 7 - 10 triệu

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 27/05/2024

Hạn nộp: 26/06/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác Lễ tân
Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác...;
Lấy nước mời khách đến công ty làm việc (khách của Ban Tổng Giám Đốc và ứng viên đến phỏng vấn)
Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước uống, VPP, internet...)
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp công ty, sự kiện nội bộ của công ty: khai xuân, khai trương, 8/3, 20/10, sinh nhật quý, công ty, vinh danh...
2. Hỗ trợ công tác hành chính và văn thư lưu trữ
Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo, hợp đồng, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng Phòng HCNS và Ban Tổng giám đốc;
Thực hiện mua sắm, khảo sát, báo giá, tìm nhà cung cấp, tiếp nhận đăng ký VPP và phân bổ theo đề đuất của các bộ phận đã được BLĐ phê duyệt;
Quản lý công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận thư của các phòng ban gửi đến đối tác, giao và nhận thư gửi đến văn phòng.
Làm việc với BQL tòa nhà: làm thẻ xe, xin giấy vận chuyển đồ, giấy phép hồ sơ thi công....
Cấp phát và quản lý đồng phục cho CBNV
Lấy vân tay cho nhân sự, Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới, nhắc nhở và đốc thúc CBNV nộp hồ sơ, cập nhật danh sách nhân sự, theo dõi tiến độ hợp đồng nhân sự.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, VPP Công ty
Kiểm soát chấm công, kết xuất công và hoàn thiện bảng công của CBNV VP Hội sở và VP Chi nhánh trước ngày 05 hàng tháng
Tiếp nhận các yêu cầu và phản hồi của CBNV về bảng công, quan hệ lao động của CBNV
Thống kê và báo cáo chi phí hành chính
Mua sắm cơ sở vật chất, đồ lễ thắp hương ban thần tài các ngày lễ, trước 9h00 sáng các ngày lễ phải hoàn thiện xong đồ lễ để thắp hương
Quản lý vệ sinh văn phòng, giám sát việc thực hiện nội quy của CBNV
Công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Tổng giám đốc

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học
Có >1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân - Hành chính quy mô công ty từ 50 nhân sự trở lên, hiểu biết về công tác Hành chính - Lễ tân.
Ngoại hình sáng/ưa nhìn, cao 1m58 đến 1m62, gương mặt tươi tắn, giọng nói dễ nghe, hoạt bát, nhanh nhẹn
Tư duy xử lý tình huống tốt, chủ động công việc
Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực Bất động sản

Quyền lợi

Mức lương: 6.000.000-9.000.000VNĐ + thưởng hoa hồng
Hỗ trợ vé gửi xe máy
Máy tính làm việc
Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
Nghỉ mát hàng năm
Chế độ khác theo quy định

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND việc làm

9 - 12 triệu

Hà Nội

13/10/2024

Vị trí Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND ở các link phía trên

Giới thiệu công ty