Công tác nhân sự
· Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự cho cửa hàng, bếp và các bộ phận liên quan: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
· Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn nội quy, quy trình làm việc và các quy định cơ bản của công ty.
· Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thông tin cá nhân và các giấy tờ liên quan.
· Quản lý chấm công, tổng hợp công, ca làm việc, ngày nghỉ, tăng ca để hỗ trợ công tác tính lương hằng tháng.
· Theo dõi tình hình đi làm, nghỉ phép, nghỉ việc, đi trễ, vắng mặt và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kỷ luật lao động.
· Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Phối hợp với
quản lý cửa hàng, quản lý bếp để nắm tình hình nhân sự, đề xuất bổ sung hoặc điều chỉnh nhân sự khi cần.
B. Xếp ca và điều phối nhân sự vận hành
· Lập, cập nhật và theo dõi lịch làm việc hằng tuần/tháng cho nhân viên cửa hàng và nhân viên bếp.
· Thực hiện xếp ca, phân ca phù hợp theo nhu cầu vận hành, số lượng nhân sự, khung giờ cao điểm và đặc thù từng vị trí.
· Theo dõi việc đổi ca, nghỉ ca, thiếu ca, tăng ca và phối hợp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động cửa hàng không bị gián đoạn.
· Làm việc với quản lý cửa hàng/bếp để cân đối nhân sự trong các ngày cuối tuần, lễ, Tết hoặc các giai đoạn có nhu cầu vận hành cao.
· Tổng hợp dữ liệu ca làm việc để
phục vụ công tác chấm công, tính lương và đánh giá hiệu quả nhân sự.
C. Công tác hành chính
· Quản lý, lưu trữ và sắp xếp giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, chứng từ, biểu mẫu nội bộ một cách khoa học, dễ tra cứu.
· Mua sắm, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ hành chính theo nhu cầu sử dụng của văn phòng và cửa hàng.
· Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, điện thoại, bàn ghế và các thiết bị liên quan.
· Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế tài sản, thiết bị khi cần.
· Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu phẩm, hồ sơ, công văn và các giấy tờ hành chính khác.
· Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, hoạt động gắn kết đội nhóm.
· Hỗ trợ xây dựng, cập nhật, phổ biến các biểu mẫu, nội quy, quy trình và quy định nội bộ.
· Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
· Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành F&B, bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc môi trường vận hành theo ca.
· Có kinh nghiệm chấm công, quản lý ca làm việc, tổng hợp dữ liệu lương là một lợi thế.
· Hiểu cơ bản về Luật Lao động, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các thủ tục nhân sự liên quan.
· Sử dụng tốt Excel/Google Sheet và các công cụ văn phòng.
· Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
· Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, xử lý tình huống linh hoạt.
· Giao tiếp tốt, biết phối hợp với quản lý cửa hàng,
nhân viên vận hành và các bộ phận liên quan.
· Chịu được áp lực công việc trong môi trường F&B có nhịp độ nhanh.
· Mức lương: 9.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
· Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI, lễ, Tết theo chính sách công ty.
· Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Được đào tạo thêm về quy trình nhân sự, hành chính và vận hành chuỗi F&B.
· Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội phát triển cùng thương hiệu Rice Go.
· Cơ hội tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống nhân sự, quy trình vận hành và mở rộng chuỗi cửa hàng.
