Mô tả công việc

Administrative works/ Công việc hành chính:
  • Documents arrangement/ Sắp xếp giấy tờ
  • Coordinate with vendors for purchasing stationery, assets for the company/ Phụ trách quản lý, phối hợp với các nhà cung cấp để mua sắm đồ dùng, vật dụng cho công ty
  • Prepare forms, documents for staffs/ Chuẩn bị các giấy tờ, biểu mẫu cho nhân viên
  • Staff vacation arrangement/ Sắp xếp ngày nghỉ phép
Human Resources/ Nhân sự
  • Recruit new people/ Tuyển dụng người mới
  • Completion of all procedures for in-out staffs: labor contracts, training bond, confidential agreement, labor contract termination/ Hoàn thành các giấy tờ thủ tục ra-vào cho nhân viên: Hợp đồng lao động,cam kết đào tạo, cam kết bảo mật, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
  • Necessary documents for social insurance/ Các giấy tờ cần thiết cho bảo hiểm xã hội
Management assistance/ Hỗ trợ quản lý
  • Assist the senior manager in daily working process/ Hỗ trợ quản lý cấp cao trong các công việc hàng ngày
  • Represent for the company in social events/ Đại diện cho công ty trong các hoạt động xã hội
  • Assist senior manager in events with partners/ Hỗ trợ quản lý cấp cao trong các công việc với đối tác
Financial assistance/ Hỗ trợ công việc tài chính
  • Bookkeeping (In/Out)/ Lưu sổ sách kế toán (dòng tiền vào/ra)
  • Update financial situation/ Cập nhật tình hình tài chính công ty

Yêu cầu công việc

  • Good-looking appearance is a plus/ Có ngoại hình là một lợi thế
  • Excellent communication skills in English and Vietnamese (speaking/listening/writing/reading)/ Kỹ năng tiếng giao tiếp Anh/ Việt tốt (4 kỹ năng nghe-nói- đọc- viết)
  • Attention to detail and problem-solving skills/ Chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Strong organizational skills with the ability to multi-task/ Kỹ năng quản lý tốt và khả năng xử lý đa nhiệm
  • At least 1 year of experience in Administrative Executive or Assistant position/ Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính/ trợ lý
  • Experience in simple accounting / basic bookkeeping (IN/OUT)/ Có kinh nghiệm làm các công việc kế toán cơ bản, quản lý dòng tiền vào/ ra
  • Knowledge of office management systems and procedures/ Có kiến thức về hệ thống và các quy trình quản lý
  • Good skills in MS Office / Excel/ Kỹ năng tốt MS Office/ Excel
  • University or College degree/Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng

Quyền lợi được hưởng

  • Mức lương cạnh tranh, up to 15M
  • Được hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH theo quy định của pháp luật.
  • Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, xét tăng lương hàng năm.
  • Nghỉ 12 ngày phép 1 năm
  • Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng nhân viên xuất sắc năm, thưởng theo dự án.
  • Du lịch hàng năm, team building thường xuyên
  • Được đào tạo các kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc.
  • Tham gia các hoạt động ngoại khoá của công ty: team building, sinh nhật,...
  • Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, cởi mở
  • Cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị làm việc hiện đại, tiện nghi
  • Cơ hội thăng tiến cao
  • Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (Sáng 8h00-11h45, Chiều 13h30-17h30)

Thông tin khác

  • INSIGHTS LTD.,
  • Website: insights.is/
  • 3F, Century Tower, Vinhomes Times City,
  • 458 Minh Khai str., HBT dist., Hanoi.

Nộp hồ sơ liên hệ

anh Cao Huy Tiệp

CÔNG TY TNHH INSIGHTS