Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự
Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự, tạo nguồn ứng viên tiềm năng phù hợp với Công ty (duy trì quy mô công ty nhỏ <15 người - 2025);
Thực hiện sàng lọc ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn cho Trưởng bộ phận liên quan;
Tiến hành các thủ tục cần thiết đối với nhân sự mới (Lấy vân tay, phổ biến quy chế, ký giấy tờ nhận việc) và nhân sự nghỉ việc;
Phối hợp cùng kế toán để theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho nhân viên;
Theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên, xử lý các yêu cầu nghỉ phép, và tính toán lương thưởng;
Phối hợp tổng hợp giấy tờ cho bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán lương và các khoản phụ cấp đúng hạn.
Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của Luật lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp lao động.
2. Quản lý các công việc hành chính văn phòng
Quản lý và cung cấp các tài liệu, văn phòng phẩm, và trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban;
Tiếp nhận các ý kiến về nâng cấp, cải thiện thiết bị từ các phòng ban;
Đón tiếp Khách hàng, đối tác đến Công ty.
3. Phát triển văn hóa công ty
Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện;
Đảm bảo các giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty được phổ biến và thực hiện trong toàn bộ đội ngũ nhân viên;
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty;
Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi...
Lắng nghe, giải quyết khiếu nại của nhân viên, đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc