Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính - Nhân sự:
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
- Thực hiện các văn bản: hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh,....của công ty
- Quản lý và cập nhật tất cả các dữ liệu như: thư đi, thư đến, hợp đồng,...
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
- Tham gia quản lý nhân sự: chấm công, danh sách nhân sự cập nhật và lên bảng lương vào cuối tháng, theo dõi biến động nhân sự.
- Phụ trách đề xuất và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó.
- Tham gia, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp và hình ảnh chung của công ty.
- Theo dõi và đặt cơm trưa, quà sinh nhật, Happy Friday cho nhân sự.
- Thực hiện đề xuất của ĐNTT các chi phí vận hành văn phòng, các chi phí phát sinh trong tháng của công ty.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho lãnh đạo, ...
Tuyển dụng:
- Dựa vào kế hoạch tuyển dụng của các trưởng phòng ban để đăng tuyển.
- Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
- Liên hệ với trưởng phòng ban để xác nhận lịch phỏng vấn
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo lịch hẹn phỏng vấn (thời gian, địa điểm,...) và gửi email xác nhận lịch.
- Gửi email thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên.
C&B:
- Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.
- Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,...
- Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ.
- Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.